Reglement van orde voor de werkzaamheden van het Grootoosten.

Laatstelijk gewijzigd bij het besluit van het Grootoosten van 17 juni 1972.
Dit reglement is als zelfstandig reglement ingetrokken en maakt inmiddels deel uit van de Ordewet Bestuur.

Art. 1.
De vergaderingen van het Grootoosten worden gehouden in het gebouw der Orde te ‘s-Gravenhage op het in de beschrijvingsbrief bepaalde uur.

Art. 2.
In elke vergadering wordt door de zorg van de Grootceremoniemeester een plaats aangewezen aan ieder lid der vergadering en aan iedere door het Hoofdbestuur tot bijwoning der vergadering uitgenodigde en toegelatene.

Art. 3.
1. De Grootmeester is de leider van de vergadering.
2. Bij ontstentenis van de Grootmeester is leider van de vergadering de Gedeputeerd-Grootmeester en, is ook deze afwezig een der andere leden van het Hoofdbestuur in de rangorde, waarin hun functiën zijn genoemd in het zevende lid van artikel 28 der Ordegrondwet.
3. Zijn al de leden van het Hoofdbestuur afwezig, dan wordt het voorzitterschap waargenomen door degene, die daartoe onder leiding van een der afgevaardigden van de oudste aanwezige loge door de vergadering wordt aangewezen.

Art. 4.
1. De vergadering neemt geen besluiten, wanneer met ten minste één meer dan de helft van het aantal loges vertegenwoordigd is. De voorzitter schorst bij onvoltalligheid de vergadering ten minste voor de tijd van één uur.
2. Na heropening is de vergadering ook zonder hot in het vorige lid geëiste quotum bevoegd besluiten te nemen.

Art. 5.
1. Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen, voor zover bij de Ordegrondwet of bij een Ordewet met anders is bepaald.
2. Over zaken wordt mondeling, over personen wordt schriftelijk gestemd.

Art. 6.
De benoeming van commissiën kan door de vergadering aan de voorzitter worden opgedragen.

Art. 7.
1. Verkiezingen geschieden met gesloten briefjes.
2. De stemming is nietig, wanneer daaraan met meer dan de helft der stemgerechtigde aanwezige leden heeft deelgenomen.
3. Een verkregen meerderheid geldt met, indien het getal der ingeleverde stembriefjes groter is dan dat der aanwezige afgevaardigden en dit invloed kan hebben op de uitslag.
4. Niet of met behoorlijk ingevulde briefjes worden tot bepaling van de meerderheid met medegerekend onder het getal der uitgebrachte geldige stemmen.

Art. 8.
Wanneer bij de stemming voor de verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, wordt een tweede vrije stemming gehouden; wordt alsdan wederom geen volstrekte meerderheid verkregen, dan wordt herstemd tussen de twee personen die bij de tweede stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Indien alsdan de stemmen staken, beslist het lot.

Art. 9.
1. De voorzitter benoemt een of meer commissies van stemopneming, bestaande uit vijf leden, onder wie een lid van het Hoofdbestuur, dat daarbij de betrekking van voorzitter vervult.
2. Zij beslist over de geldigheid en de toekenning der stemmen.

Art. 10.
1. De urgentie van een niet in de beschrijvingsbrief vermeld voorstel wordt door een bij de aanvang van de vergadering door de voorzitter benoemde commissie van advies onderzocht.
2. Ieder der afgevaardigden van de loge, die het voorstel heeft ingediend, is bevoegd de urgentie bij do commissie toe te lichten.
3. De commissie brengt zo spoedig mogelijk haar verslag uit.

Art. 11.
1. Niemand voert het woord dan na het aan de voorzitter verzocht en verkregen te hebben.
2. De voorzitter verleent het woord in de volgorde, waarin het is gevraagd.
3. Niemand spreekt meer dan twee malen over hetzelfde onderwerp dan met toestemming van de vergadering.
4. Het woord wordt staande gevoerd.

Art. 12.
De orde van spreekbeurten kan worden verbroken, wanneer het woord wordt gevraagd over een persoonlijk feit of om een motie van orde in te dienen betreffende het voorstel of de voorstellen in behandeling.

Art. 13.
1. Indien een spreker zich onbehoorlijk gedraagt of van het onderwerp, dat in behandeling is, afwijkt, wordt hij door de voorzitter vermaand en tot de orde geroepen.
2. Gaat hij voort zich op gelijke wijze te gedragen, dan kan de voorzitter hem het woord ontnemen.

Art. 14.
1. De amendementen en motiën van orde worden schriftelijk ingediend op het bureau van de voorzitter.
2. Zij moeten, om in behandeling te komen, door de afgevaardigden van ten minste vier andere loges eenstemmig worden ondersteund.
3. Een motie tot sluiting van de beraadslaging behoeft niet schriftelijk te worden ingediend en kan door één afgevaardigde worden voorgesteld; daarover wordt geen discussie toegelaten.
4. Over zodanige motie wordt beslist met een meerderheid van 2/3 der uitgebrachte stemmen. Tot stemming wordt eerst overgegaan nadat op gedaan verzoek het woord is verleend aan de voorsteller, aan één voorstander en één tegenstander van het aan de orde zijnde onderwerp en eventueel aan de Grootredenaar tot het uitbrengen van praeadvies.

Art. 15.
Indien de vergadering met gesloten deuren wordt gehouden, kan omtrent het daarin verhandelde geheimhouding worden opgelegd, welke door allen moet worden geëerbiedigd.

Art. 16.
Ieder afgevaardigde heeft het recht, na bekomen verlof van de vergadering, omtrent alle handelingen van het Hoofdbestuur staande de vergadering inlichtingen aan dat bestuur te vragen.

Art. 17.
Het verslag van het verhandelde in de vergaderingen van het Grootoosten wordt door het Hoofdbestuur vastgesteld en door opneming in het Bulletin ter kennis van de Orde gebracht.

Art. 18.
1. Na afloop van de gewone vergadering van het Grootoosten heeft een Open Grootloge in forma plaats.
2. Het Hoofdbestuur bepaalt op welk uur deze Grootloge zal worden gehouden, welke werkzaamheden daarin zullen worden verricht en in welke graad zij zal worden gehouden.
3. De in het vorige lid bedoelde bepalingen worden aan de loges medegedeeld in de beschrijvingsbrief voor de gewone vergadering van het Grootoosten.

Art. 19.
Wordt na de Open Grootloge een broedermaal gehouden, dan is de regeling hiervan opgedragen aan hot Hoofdbestuur, dat in de in artikel 18, lid 3, bedoelde beschrijvingsbrief mededeelt tijd en plaats van het broedermaal en de voorwaarden om daaraan deel te nemen.

Art. 20.
1. Indien het Hoofdbestuur dit wenselijk acht, of indien negen loges dit aanvragen, kan de vergadering van het Grootoosten worden voorafgegaan of gevolgd door een maçonnieke bijeenkomst onder leiding van de Grootmeester, ter bespreking van een of meer onderwerpen van maçonnieke aard.
2. Het Hoofdbestuur stelt vast welk onderwerp zal worden behandeld en in welke graad en op welke dag en tijd de bijeenkomst zal worden gehouden.
3. De in de vorige leden bedoelde regelingen worden aan de loges ten minste twee maanden tevoren medegedeeld.

terug naar vorige pagina