Grootoosten 2001
Dit zijn de stukken voor het Grootoosten van 16 juni 2001, zoals die aan de leden van de Orde bekend zijn gemaakt. Om privacy-redenen zijn de c.v.'s van kandidaat-bestuursleden niet opgenomen. Ter vergelijking: de vergaderstukken van een aantal andere jaren
A. Ter voldoening aan de voorschriften, vervat in de Statuten voor de Orde,
wordt het Grootoosten opgeroepen ter gewone vergadering op zaterdag 16 juni
2001, des voormiddags om 10.30 uur in de Irenehal van de Koninklijke Jaarbeurs
te Utrecht.
Op zaterdag 16 juni zullen eveneens in het Jaarbeurscomplex te Utrecht worden
gehouden:
B. Een eenvoudige broodmaaltijd, aansluitend aan de vergadering om ca. 13.00
uur, waarvoor de kosten incl. koffie of melk ƒ 20,- per persoon bedragen,
gevolgd door:
C. Een St. Jan-Grootloge in de EERSTE graad om 14.30 uur.
Het Hoofdbestuur zal tijdens de St. Jan-Grootloge gekleed zijn in donker
kostuum.
D. Een Tafelloge om 17.30 uur (voorafgegaan door een aperitief om ca. 16.15
uur), waarvoor de kosten incl. wijn en bediening ƒ 60,- per persoon.
Uiterlijk 15 mei 2001 worden bij het Grootsecretariaat ingewacht, ingevuld op
het aan de Logesecretarissen toegezonden formulier, de namen van:
a. de afgevaardigden en plaatsvervangend afgevaardigden van de Loges voor het
Grootoosten (zie Ordegrondwet art. 26; 40 leden of minder 1 afgevaardigde; 41
t/m 80 leden 2 afgevaardigden, meer dan 80 leden 3 afgevaardigden, volgens de
sterkte op 1 maart 2001);
b. de Broeders die als bezoeker de vergadering wensen bij te wonen (uitsluitend
toegankelijk voor meesters-vrijmetselaar);
c. de Broeders die wensen deel te nemen aan de lunch (afgevaardigden en
bezoekers van de vergadering);
d. de Broeders die de Grootloge wensen bij te wonen (leerlingen, gezellen en
meesters);
e. de Broeders die aan de Tafelloge willen deelnemen (leerlingen, gezellen en
meesters).
Alle bijeenkomsten zijn toegankelijk voor leerlingen, gezellen en meesters.
Afgevaardigden (met stemrecht) kunnen alleen meester-vrijmetselaar zijn.
Deze gegevens dienen door de Logesecretarissen op het daarvoor toegezonden
formulier te worden opgegeven.
Opgaven, door Broeders persoonlijk gedaan of niet schriftelijk ingediend, worden
niet in behandeling genomen.
TOELICHTINGEN
De aandacht van de Logesecretarissen wordt erop gevestigd, dat onder het
begrip "Grootoosten" slechts valt de vergadering van afgevaardigden
van de loges.
Wanneer een afgevaardigde ook aan een of meer der overige bijeenkomsten wenst
deel te nemen, dan moet dit uitdrukkelijk worden vermeld op het betreffende
formulier. De plaatsvervangende afgevaardigde heeft als zodanig géén toegang,
doch slechts als bezoeker.
Verder wordt uitdrukkelijk onder de aandacht van de broeders gebracht, dat de
bevestiging van deelname voor de lunch en de Tafelloge pas aan de loge wordt
verzonden, wanneer de kennisgeving van bijschrijving van de kosten op het
Grootsecretariaat is ontvangen.
De hierboven bedoelde bedragen dienen uitsluitend door de penningmeester van de
Loge te worden overgemaakt onder vermelding van "Grootoosten" op
postrekeningnummer 352474 t.n.v. de Orde van Vrijmetselaren onder het
Grootoosten der Nederlanden te ‘sGravenhage en dus niet door de broeders
privé.
Broeders-vertegenwoordigers van overzeese Loges, die de overige bijeenkomsten
wensen bij te wonen, moeten zich daarvoor opgeven bij de secretaris der Loge,
waarvan zij gewoon lid zijn.
De Grootonderzoeker zal zaterdag 24 juni des voormiddags, zitting houden voor
het inschrijven van afgevaardigden en vertegenwoordigers op de vergadering van
het Grootoosten. Aan de afgevaardigden en vertegenwoordigden wordt dringend
verzocht zich tijdig te doen registreren, opdat de vergadering stipt op tijd kan
beginnen.
Genodigden voor de vergadering van het Grootoosten ontvangen een brief van het
Grootsecretariaat,
Wetscommissie en financiële commissie
In herinnering wordt gebracht dat overeenkomstig Ordewet II, art. 4 de leden
der Wetscommissie en die der Financiële commissie als zodanig deel uitmaken van
de vergaderingen van het Grootoosten met raadgevende stem.
AGENDA
Aanvang 10.30 uur precies op zaterdag 16 juni 2001 in de Koninklijke
Jaarbeurs te Utrecht.
I. Opening door de H\ E\
Grootmeester.
II. Ingekomen stukken en te verzenden telegrammen.
III. Mededelingen van de Grootmeester.
IV. Benoeming van de Commissie Stemopneming en van de Urgentiecommissie.
V. Verkiezingen.
A 1. Verkiezing Grootmeester in verband met het statutair aftreden van de Z\V\
Br\ drs. P. Hanedoes, Gedeputeerd Grootmeester, die
zich herkiesbaar stelt.
2. Verkiezing van een nieuw lid van het Hoofdbestuur in verband met het
tussentijds aftreden van de Z\ A\
Br\ mr. I.H. Schuilwerve. Door de regio Zuid-Holland
wordt voorgesteld de kandidaat Br\ J.H. van Hoorn
Na verkiezing zal deze Br\ het Hoofdbestuur
vertegenwoordigen in de genoemde regio.Een c.v. van Br\
Van Hoorn is aan de loges gezonden.
B. Verkiezing van een lid van de Financiële Commissie in verband met het
reglementair aftreden van Br\drs. H.Th. Blom RA.
Vacature Br\ H.Th. Blom RA; de voorgestelde
kandidaten zijn:
Jaarverslag 2000
Bijlage 1 van de Beschrijvingsbrief
Jaarverslag van het Hoofdbestuur over het kalenderjaar 2000
1. Samenstelling van het Hoofdbestuur.
In de samenstelling van het Hoofdbestuur deden zich enkele wijzigingen voor.
Br\ drs B. Sarphati werd als Grootmeester opgevolgd
door Br\ mr P.G. Roodhuyzen, tot 24 juni 2000
Gedeputeerd Grootmeester. Aan de beurt van aftreden waren vervolgens de Bbr\
dr. J.C. Sanders en mr J. Hollander. Als nieuwe leden werden geïnstalleerd de
Bbr\ dr. J.L. Swarte, mr. I.F. Faneyte en drs. J.D.
van Rossum.
2. Vergaderingen van het Hoofdbestuur.
Het Hoofdbestuur kwam 10 maal in vergadering bijeen.
Belangrijke punten van bespreking waren:
- voorlichting en public relations;
- toekomstverkenning;
- Beleidsplan voor de Orde;
- verhouding tussen Orde en loges;
- de Verzamelingen van de Orde;
- auteursrecht ritualen;
- leerstoel;
- huisvesting;
- Algemeen Maçonniek Tijdschrift (AMT).
3. Grootoosten.
Tijdens de vergadering van het Grootoosten op 24 juni 2000 werden verkiezingen
gehouden voor leden van commissies en fondsen en werden o.a. de financiële
stukken besproken. Erkenning van een aantal Oost-Europese Grootloges is
uitgesproken.
Een verslag van het Grootoosten van 24 juni is opgenomen in het Bulletin
2000.
4. Sint Jan-Grootloge 24 juni 2000.
Deze Sint Jan-Grootloge had, evenals het Grootoosten, op 24 juni 2000 plaats in
het Jaarbeurs Congrescentrum te Utrecht. In verband met de installatie van een
nieuwe Grootmeester mochten wij ons verheugen in veel belangstelling uit het
buitenland. Onder anderen waren aanwezig: Sir John Welch, Gewezen 1
Van ons Grootoosten:
R.J. Kort, R.W. van Kanten en B.E. Lochem, Provinciaal Grootmeester,
Provinciaal Grootredenaar en Gewezen Provinciaal Grootmeester van de Provinciale
Grootloge van Suriname, Jacques Prins, Gedelegeerde van het Hoofdbestuur voor de
"Eendracht Maakt Macht" Nr 88 te Johannesburg.
5. Grootsecretariaat.
Geen mutaties.
6. Cultureel Maçonniek Centrum ‘Prins Frederik’.
In 2000 kwam de eerste versie van een electronische catalogus gereed. Die kan nu
geraadpleegd worden door bezoekers van de bibliotheek. Aan een verbetering wordt
gewerkt, ook zal binnenkort de catalogus op afstand electronisch geraadpleegd
kunnen worden.
Een en ander is mogelijk gemaakt dankzij de subsidies die van en via de
Stichting Vrienden van de Verzamelingen van de Orde werden verkregen.
In 2000 trad het bestuur als gastheer op voor de jaarlijkse conferentie van
conservatoren van maçonnieke musea en bibliotheken.
Ook dit jaar werd het CMC weer bezocht door ca. 1000 bezoekers, exclusief de
bezoekers tijdens Open Monumentendag.
7. Aantal loges.
het aantal loges in Nederland nam toe met één tot 145 als gevolg van de
installatie van de loge De Korenaar. De Provinciale Grootloges bleven
onveranderd: 3 loges in Suriname, 5 loges op de Nederlandse Antillen en Aruba, 7
loges in Zimbabwe en de loge "Eendracht Maakt Macht in Johannesburg,
Zuid-Afrika.
8. Vrijmetselaarskringen.
Het aantal Vrijmetselaarskringen bleef gelijk: 8.
9. Het ledental der Orde per 1 januari 2001
|
aantal leden 1/1/2000 |
aanneming |
wederopname |
affiliatie |
totaal bij |
overleden |
opzegging |
opzegging HB |
ontzetting HB |
affiliatie |
totaal af |
aantal leden 1/1/'01 |
Nederland |
5.790
|
209
|
14
|
11
|
234
|
149
|
124
|
14
|
0
|
4
|
291
|
5.736
|
NA/Aruba |
229
|
5
|
0
|
0
|
5
|
4
|
2
|
3
|
0
|
0
|
9
|
234
|
Suriname |
123
|
3
|
0
|
0
|
3
|
5
|
2
|
0
|
0
|
0
|
7
|
110
|
Zuid-Afrika |
45
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
45
|
Zimbabwe |
261
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
247
|
Totaal |
6.488
|
217
|
14
|
11
|
242
|
158
|
128
|
17
|
0
|
4
|
307
|
6.372
|
|
uitkomst 2000 |
begroting 2000 |
uitkomst 1999 |
|
|
|
|
Baten |
|
|
|
Bijdragen Loges |
598.313
|
595.000
|
597.765
|
Inkomsten uit Beleggingen |
153.227
|
170.000
|
176.765
|
Vergoeding Medegebr. Gebouw |
58.499
|
49.000
|
53.732
|
Inkomsten Belegde Opbrengst Logegebouw |
348.488
|
340.000
|
344.750
|
Totaal Baten |
1.158.527
|
1.154.000
|
1.173.012
|
|
|
|
|
Lasten |
|
|
|
Algemeen |
|
|
|
Bestuur, Commissies, Grootoosten |
89.954
|
90.000
|
109.392
|
Buitenlandse Reizen en -Contacten |
13.771
|
10.000
|
11.954
|
|
|
|
|
Grootsecretariaat en Thesaurie |
|
|
|
Salarissen en Soc. Lasten |
278.781
|
268.000
|
265.707
|
Pensioenlasten Personeel |
63.216
|
70.000
|
62.399
|
Overige Kosten |
65.009
|
70.000
|
72.276
|
|
|
|
|
Ordegebouw |
|
|
|
Huur Prinsessegracht |
197.671
|
197.700
|
191.914
|
Kosten Bewoning |
100.895
|
95.000
|
99.755
|
|
|
|
|
Bijdrage Exploitatie Bibliotheek |
170.000
|
170.000
|
170.000
|
|
|
|
|
Overige Kosten |
|
|
|
Voorlichting |
102.994
|
105.000
|
97.111
|
Drukwerk |
18.669
|
18.000
|
19.762
|
Automatisering |
9.141
|
10.000
|
9.447
|
Commissie Jeugd |
10.323
|
15.000
|
10.927
|
Diverse/Onvoorzien |
48.173
|
30.000
|
29.608
|
|
|
|
|
Totaal Lasten |
1.168.627
|
1.148.700
|
1.152.252
|
Batig c.q. nadelig saldo |
- 10.100
|
+ 5.300
|
- 20.760
|
De afdracht bedroeg f 100,- of f 579.000
Verschillen met loges, 6 leden, of f .600
f 578.400
Afdracht Ned. Antillen f 19.913
f 598.313
e. De overige kosten Grootsecretariaat zijn als volgt nader te specificeren:
-reiskosten hoofdbestuur f 25.058
-representatie en vergaderkosten f 15.536
-commissies f 2.762
-Grootoosten f 46.598
f. In het bedrag ad f 48.173 voor diverse/onvoorzien is f 10.000 begrepen voor rente ten behoeve van het Noodfonds en f 35.000 voor rechtskundige bijstand.
-porti- en telegramkosten f 22.755
-telefoon f 9.088
-fotokopieerapparaat f 10.465
-kantoorbenodigdheden f 11.656
-overige kosten f 11.045
|
uitkomst 2000 |
begroting 2000 |
uitkomst 1999 |
Baten |
|
|
|
abonnementen |
221.318
|
230.000
|
229.090
|
advertenties |
23.150
|
25.000
|
21.840
|
totaal baten |
244.468
|
255.000
|
250.930
|
|
|
|
|
Lasten |
|
|
|
drukkosten |
141.386
|
162.000
|
165.883
|
expeditie |
52.134
|
51.000
|
43.389
|
redactie |
40.370
|
32.000
|
34.879
|
overige kosten |
10.289
|
10.000
|
9.622
|
totaal lasten |
244.179
|
255.000
|
253.773
|
nadelig/batig saldo |
289
|
0
|
- 2.843
|
Toelichting:
Door een andere opzet van de redactie zijn in 2000 meer redactionele kosten
gemaakt dan begroot, hiertegenover staat een verlaging van de drukkosten o.a.
door electronische aanlevering van de kopij.
III. Verzamelingen
|
uitkomst 2000 |
begroting 2000 |
uitkomst 1999 |
|
|
|
|
Baten |
|
|
|
batig/nadelig saldo vorig boekjaar |
- 41.529
|
- 41.259
|
31.172
|
bijdrage t.l.v. gewone dienst |
170.000
|
170.000
|
170.000
|
Afdracht cf. Grootoosten 1993 |
130.140
|
130.000
|
131.175
|
bijdrage Stg. Vrienden (VVO) |
193.321
|
218.000
|
104.877
|
totale ontvangsten |
451.932
|
476.471
|
438.304
|
|
|
|
|
Lasten |
|
|
|
Salarissen en soc. Lasten |
187.757
|
187.000
|
217.033
|
Pensioenlasten |
43.764
|
27.000
|
0
|
salaris etc. tijdelijke kracht ivm restauratie |
0
|
0
|
22.000
|
Investering tlv Orde inz. oude renovaties |
0
|
0
|
35.510
|
project bibliotheek |
90.330
|
90.000
|
40.660
|
overige kosten incl. hulpkrachten |
64.229
|
50.000
|
57.778
|
huur Jan Evertstraat |
35.068
|
35.000
|
34.047
|
Schoonmaak, verlichting etc. |
37.532
|
44.000
|
50.245
|
salaris depotassistentie |
25.589
|
30.000
|
8.500
|
Bijzondere aankopen |
28.367
|
10.000
|
4.060
|
Restauratie Boeken |
0
|
10.000
|
10.000
|
Afschrijving renovatie |
10.000
|
25.000
|
0
|
totale lasten |
522.636
|
508.000
|
479.833
|
Nadelig/batig saldo |
- 70.704
|
- 31.529
|
- 41.259
|
|
2000
|
2000
|
1999
|
ACTIVA |
EURO |
|
|
Renovatie Koetshuis |
63.529
|
140.000
|
150.000
|
lening Stg. Haags Logegebouw |
339.199
|
747.500
|
805.000
|
belegde opbrengst Ordegebouw |
1.929.691
|
4.252.500
|
4.195.000
|
Effecten |
829.532
|
1.828.058
|
2.185.554
|
Depositorekening |
385.711
|
850.000
|
700.000
|
Waarborgsom energiebedrijf |
1.180
|
2.600
|
2.600
|
Vorderingen en vooruitbetalingen |
52.980
|
116.753
|
30.897
|
liquide middelen |
58.586
|
129.108
|
61.071
|
Totaal |
3.660.408
|
8.066.519
|
8.130.122
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PASSIVA |
|
|
|
totaal vermogen |
|
|
|
Kapitaal |
3.215.550
|
7.086.175
|
7.069.975
|
saldo vorige jaren |
60.725
|
133.822
|
143.633
|
|
|
|
|
Bestemmingsreserves |
|
|
|
Noodfonds |
119.825
|
264.060
|
277.906
|
Verzamelingen |
-32.084
|
-70.704
|
-41.529
|
|
|
|
|
lang vreemd vermogen |
|
|
|
Deposito's derde |
181.511
|
400.000
|
400.000
|
lening inz. Verbouwing Koetshuis |
63.529
|
140.000
|
150.000
|
|
|
|
|
korte schulden |
|
|
|
te betalen posten |
51.352
|
113.166
|
130.137
|
Totaal |
3.660.408
|
8.066.519
|
8.130.122
|
|
begroting 2002 |
begroting 2002 |
aangepaste begroting 2001 |
Uitkomst 2001 |
|
EURO |
|
|
|
Baten |
|
|
|
|
Bijdragen Loges |
299.493
|
660.000
|
660.000
|
598.313
|
Inkomsten uit Beleggingen |
63.529
|
140.000
|
150.000
|
153.227
|
Vergoeding Medegebr. Gebouw |
18.151
|
40.000
|
40.000
|
58.499
|
Inkomsten Belegde Opbrengst Logegebouw |
97.789
|
215.500
|
220.000
|
348.488
|
Bijzondere Baten |
31.765
|
70.000
|
70.000
|
0
|
Totaal Baten |
510.727
|
1.125.500
|
1.140.000
|
1.158.527
|
|
|
|
|
|
Lasten |
|
|
|
|
Algemeen |
|
|
|
|
Bestuur, Commissies, Grootoosten |
40.840
|
90.000
|
90.000
|
89.954
|
Buitenlandse Reizen en -Contacten |
11.344
|
25.000
|
25.000
|
13.771
|
|
|
|
|
|
Grootsecretariaat en Thesaurie |
|
|
|
|
Salarissen en Soc. Lasten |
130.870
|
288.400
|
280.000
|
278.781
|
Pensioenlasten Personeel |
31.764
|
70.000
|
70.000
|
63.216
|
Overige Kosten |
30.222
|
66.600
|
70.000
|
65.009
|
|
|
|
|
|
Ordegebouw |
|
|
|
|
Huur Prinsessegracht 27 |
95.293
|
210.000
|
203.600
|
197.671
|
Kosten Bewoning |
43.109
|
95.000
|
95.400
|
100.895
|
|
|
|
|
|
Bijdrage Exploitatie Bibliotheek |
77.142
|
170.000
|
170.000
|
170.000
|
|
|
|
|
|
Overige Kosten |
|
|
|
|
Voorlichting |
45.378
|
100.000
|
105.000
|
102.994
|
Drukwerk |
8.168
|
18.000
|
18.000
|
18.699
|
Automatisering |
4.538
|
10.000
|
10.000
|
9.141
|
Commissie Jeugd / Landelijke Comparitie |
4.538
|
18.000
|
11.000
|
10.323
|
Diversen / Onvoorzien |
2.269
|
5.000
|
5.000
|
48.173
|
|
|
|
|
|
Totaal der lasten |
525.475
|
1.158.000
|
1.153.000
|
1.186.627
|
nadelig / batig saldo |
-14.748
|
-32.500
|
-13.000
|
-10.100
|
|
begroting 2002 |
begroting 2002 |
aangepaste begroting 2001 |
uitkomst 2000 |
Baten |
EURO |
|
|
|
Abonnementen |
93.025
|
205.000
|
205.000
|
221.318
|
Advertenties |
11.345
|
25.000
|
25.000
|
23.150
|
totaal baten |
104.370
|
230.000
|
230.000
|
244.468
|
|
|
|
|
|
Lasten |
|
|
|
|
Drukkosten |
63.520
|
140.000
|
140.000
|
141.386
|
Expeditie |
20.430
|
45.000
|
45.000
|
52.134
|
Redactie |
15.882
|
35.000
|
35.000
|
40.370
|
overige kosten |
4.538
|
10.000
|
10.000
|
10.289
|
totaal lasten |
104.370
|
230.000
|
230.000
|
244.468
|
nadelig/batig saldo |
0
|
0
|
0
|
289
|
|
begroting 2002 |
begroting 2002 |
aangepaste begroting 2001 |
uitkomst 2000 |
|
EURO |
|
|
|
Baten |
|
|
|
|
bijdrage t.l.v. gewone dienst |
77.142
|
170.000
|
170.000
|
170.000
|
Afdracht cf. Grootoosten 1993 |
56.772
|
125.000
|
130.000
|
130.140
|
bijdrage Stg. Vrienden (VVO) |
49.916
|
110.000
|
85.000
|
193.321
|
bijdrage Stg. Ritus en Tempelbouw |
6.807
|
15.000
|
15.000
|
0
|
Verhoging afdracht |
18.831
|
41.500
|
0
|
0
|
totale ontvangsten |
209.418
|
461.500
|
400.000
|
493.461
|
|
|
|
|
|
Lasten |
|
|
|
|
Salarissen en soc. Lasten |
87.579
|
193.000
|
185.000
|
187.757
|
Pensioenlasten |
18.151
|
40.000
|
40.000
|
43.764
|
project bibliotheek |
9.076
|
20.000
|
25.000
|
90.330
|
overige kosten incl. hulpkrachten |
22.689
|
50.000
|
50.000
|
64.229
|
huur Jan Evertstraat |
16.790
|
37.000
|
36.000
|
35.068
|
Schoonmaak, verlichting etc. |
18.151
|
40.000
|
40.000
|
37.532
|
salaris depotassistentie |
24.958
|
55.000
|
35.000
|
25.589
|
Restauratie boeken |
11.344
|
25.000
|
35.000
|
0
|
Bijzondere aankopen |
4.538
|
10.000
|
10.000
|
28.367
|
Afschrijving renovatie |
4.538
|
10.000
|
10.000
|
10.000
|
totale lasten |
217.814
|
480.000
|
456.000
|
522.636
|
Nadelig/batig saldo |
-9.396
|
-18.500
|
- 56.000
|
-29.175
|
|
EURO 2002
|
2002
|
2001
|
Ordekas |
51,75
|
114,00
|
100,00
|
Amortisatiefonds |
4,54
|
10,00
|
10,00
|
AMT |
14,75
|
32,50
|
32,50
|
Verzamelingen der Orde |
10,21
|
22,50
|
22,50
|
Totaal |
81.25
|
179,00
|
175,00
|
Voorgestelde verhoging afdracht voor verzamelingen der Orde |
3,40
|
7,50
|
0
|
Totaal |
84,65
|
186,500
|
175,00
|