Stichting
Commanderij Willebrord
Statuten
Heden
eenentwintig oktober negentienhonderdachtennegentig verschenen voor mij. mr.
Frederik Onno Aalbers, notaris ter standplaats Hillegom:
de heer
Ronald David Ginn, gepensioneerd, wonende Ruys de Beerenbroucklaan 20, 1181 XS
Amstelveen, geboren te Lambeth, Verenigd Koninkrijk, legitimatiebewijs:
rijbewijs, afgegeven te Amstelveen, geldig tot vijfentwintig.februari
tweeduizend tien, nummer ***. gehuwd.
De
comparant verklaarde bij deze akte een stichting op te richten en daarvoor de
volgende statuten vast te stellen:
Naam en Zetel
Artikel 1
1. De
stichting draagt de naam: Stichting Commanderij Sint Willebrord.
Definitie
Artikel2
Waar in
deze statuten sprake is van de volgende begrippen, wordt daaronder verstaan
hetgeen uit het volgende blijkt:
de
stichting: Stichting Commanderij Sint Willebrord.
de
Order: the Military and Hospitaller Order of Saint Lazarus, met als zetel Malta.
Stichting
Malta Obedience: De te Amsterdam gevestigde stichting: Stichting Malta
Obedience.
Doel
Artikel
3
De
stichting heeft ten doel:
a. het
bevorderen van doelstellingen van de Orde, zoals vastgelegd in de statuten van
deze Orde, te weten; het onderhouden en verdedigen van het Christelijk geloof;
het bewaken, assisteren, steunen en helpen van de armen, zieken en stervenden;
het bevorderen en onderhouden van de principes van de Christelijke
ridderlijkheid en het volgen van de leerstellingen van Christus en zijn Heilige
Kerk in al haar werk.
b. het
verzorgen en bevorderen van de contacten tussen de Nederlandse organisaties,
binnen de gebiedsgrenzen van de stichting, welke direct of indirect verbonden
zijn aan de Orde en/of de doelstellingen van de Orde onderschrijven en als
zodanig door de Orde worden erkend;
c. in overleg met de Stichting Malta Obedience, het stimuleren van
ontwikkelingen en initiatieven die tot het bereiken van de doelstellingen van
de Orde kunnen leiden;
d. het
verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste
zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
Bestuur
Artikel
4
1. Het
bestuur van de stichting bestaat uit ten minste drie leden. Het aantal
bestuursleden wordt met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde door het
bestuur met algemene stemmen vastgesteld.
2. a. De
voorzitter wordt benoemd door de Stichting Malta Obedience.
b. Bij
beëindiging van het bestuurslidmaatschap van de voorzitter wordt in de ontstane
vacature zo spoedig mogelijk voorzien door de Stichting Malta Obedience.
3. a. De
voorzitter benoemt tot leden van het bestuur;
- een
secretaris; en
- een
penningmeester.
De
functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden
vervuld.
b. Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur van de overige
bestuursleden, zal de voorzitter binnen twee maanden na het ontstaan van de
vacature(s) bij aangetekend schrijven met ontvangstbevestiging, een voorstel tot
benoeming van een nieuw bestuurlid/bestuursleden doen aan de Stichting Malta
Obedience.
c. Indien de Stichting Malta Obedience binnen twee maanden na verzending van een
voorstel tot benoeming van een bestuurslid niet, bij aangetekend schrijven met
ontvangstbevestiging, heeft laten weten dat er bezwaren bestaan tegen benoeming
van het voorgestelde bestuurslid/bestuursleden, zal de voorzitter in de vacature
voorzien.
d.
Indien de Stichting Malta Obedience binnen twee maanden na laatstbedoelde datum
wel bezwaar heeft gemaakt tegen het voorgestelde bestuurslid/bestuursleden, zal
de voorzitter binnen twee maanden na ontvangst van laatstbedoeld bericht
schriftelijk een voorstel tot benoeming van een ander nieuw bestuurslid doen aan
de Stichting Malta Obedience. De procedure sub b, c en d wordt vervolgens
herhaald totdat het nieuw bestuurslid is benoemd.
4. Bestuursleden worden benoemd voor onbepaalde tijd.
5. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur vormen de overblijvende
bestuursleden, of vormt het overblijvende bestuurslid, een wettig samengesteld
bestuur.
6. De bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben
wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie
gemaakte kosten.
Bestuursvergaderingen
Artikel
5
1. De
bestuursvergaderingen warden gehouden ter plaatse in Nederland als bij de
oproeping bepaald.
2. Elk
kalenderjaar wordt ten minste één vergadering gehouden.
3.
Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer één van de
bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te
behandelen punten de oproeping doet.
4. De oproeping tot de vergadering geschiedt ten minste zeven dagen tevoren, de
dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van
oproepingsbrieven.
5. De
oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de
te behandelen onderwerpen. De te behandelen onderwerpen dienen zoveel mogelijk
in overeenstemming te zijn met het doel van de stichting hiervoor in artikel 3
genoemd.
6.
Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig
zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende
onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven
voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht
genomen. De te behandelen
onderwerpen dienen zoveel mogelijk in overeenstemming te zijn met het doel van
de stichting hiervoor in artikel 3 genoemd.
7. De vergaderingen warden geleid door de voorzitter; bij diens afwezigheid
voorzien de aanwezigen zelf in de leiding van de vergadering.
8. Van het.verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de
secretaris of door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter van de
vergadering daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door
degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.
Bestuursbesluiten
Artikel
6
1.
Indien het bestuur uit meer dan drie leden bestaat, kan het bestuur ter
vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien ten minste drie in functie
zijnde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien het
bestuut uit drie, of minder dan drie leden bestaat, kan het bestuur ter
vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid zijner in
functie zijnde leden te vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een
bestuurslid kan zich ter vergadering niet door een mede bestuurslid laten
vertegenwoordigen anders dan in het geval zulks voor de desbetreffende
bestuursvergadering uitdrukkelijk ter vergadering wordt besloten.
2. Het
bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in
de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, al dan niet per enig
telecommunicatiemiddel, hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt
onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas
opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt
gevoegd.
3. Ieder
bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover deze
statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten
genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
4. Alle
stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij één bestuurslid voor
de stemming een schriftelijke stemming verlangt. Schriftelijke stemming
geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
5.
Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
6. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist
de voorzitter van de vergadering.
7. De officiële binnen de Orde en de Stichting Malta Obedience gehanteerde
talen zijn Engels, Frans en Spaans. In verband hiermee dienen alle akten,
notulen, verslagen en andere stukken, behoudens die stukken die uitsluitend
bestemd zijn voor gebruik binnen de stichting, vertaald te worden in één of
meer van de genoemde officiële talen.
Een vertalingen van elk hiervoor bedoeld stuk dient binnen gerede tijd te worden
verzonden naar de Orde en de Stichting Malta Obedience.
Bestuursbevoegdheid
Artikel 7
1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot
verkrijging; vervreemding en bezwaring van registergoederen, mits het bestuur
daartoe de voorafgaande schriftelijke goedkeuring heef t verkregen van de
Stichting Malta Obedience.
Zonder vermelde goedkeuring kan de stichting ter zake niet rechtsgeldig worden
vertegenwoordigd.
3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten,
waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk mede als schuldenaar verbindt,
zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld
van een ander verbindt, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen
van alle in functie zijnde bestuursleden en het bestuur daartoe de voorafgaande
schriftelijke goedkeuring heeft verkregen van de Stichting Malta Obedience.
Zonder
vermelde goedkeuring kan de stichting terzake niet rechtsgeldig worden
vertegenwoordigd.
4.
Erfstellingen mogen slechts onder her voorrecht van boedelbeschrijving worden
aanvaard.
Vertegenwoordiging
Artikel 8
1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter en/of twee
gezamenlijk handelende bestuursleden.
3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan een of meer bestuursleden alsook aan
derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
Einde bestuurslidmaatschap
Artikel 9
1. Het
bestuurslidmaatschap van de voorzitter eindigt:
a. door overlijden van de voorzitter:
b. bij verlies van het vrije beheer over zijn vermogen;
c. bij schriftelijke ontslagneming (bedanken).;
d. door zijn ontslag hem verleend door de Stichting Malta Obedience:
e. bij ontslag op grond van artikel 298 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
2. Het bestuurslidmaatschap van de overige bestuursleden eindigt:
a. door overlijden van het betreffende bestuurslid;
b. bij verlies van het vrije beheer over zijn vermogen;
c. bij schriftelijke ontslagneming (bedanken);
d. door zijn ontslag hem verleend door de voorzitter;
e. bij
ontslag op grond van artikel 298 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
Boekjaar
en jaarstukken
Artikel
10
1. Het
boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Per
het einde van elk boekjaar worden de boeken van de stichting afgesloten. Daaruit
worden door het bestuur een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde
boekjaar opgemaakt alsmede een begroting van de baten en lasten van het lopende
boekjaar. De penningmeester biedt deze stukken binnen zes maanden na afloop van
het boekjaar aan het bestuur aan, welke jaarstukken vervolgens door het bestuur
worden vastgesteld.
Reglement
Artikel
11
1. Met
bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden
geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven. Het
besluit daartoe behoeft een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte
stemmen in een vergadering, waarin ten minste drie bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat.
Het
besluit tot vaststelling is onderworpen aan de schriftelijke goedkeuring van de
Stichting Malta Obedience.
2. Het
reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.
3. Het
bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen. Op
de wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in lid 1 van dit
artikel van toepassing.
Statutenwijziging
Artikel 12
1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen.
2. Het besluit van het bestuur tot statutenwijziging behoeft een meerderheid van
twee derde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering, waarin ten minste
drie bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur
enige vacature bestaat.
Het besluit tot statutenwijziging is onderworpen aan de schriftelijke
goedkeuring van de Stichting Malta Obedience.
3. Bij de oproeping tot de vergadering, waarin een voorstel tot
statutenwijziging zal worden gedaan, dient zulks steeds te worden vermeld.
Tevens dient een afschrift, van het voorstel, bevattende de woordelijke tekst
van de voorgestelde wijziging, bij de oproeping te worden gevoegd. De termijn
van de oproeping bedraagt in dit geval ten minste veertien dagen.
4. Een statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële
akte is opgemaakt. Ieder bestuurslid afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende
akte te verlijden.
5. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en
een volledige doorlopende tekst van de gewijzigde statuten neer te leggen ten
kantore van het door de Kamer van Koophandel gehouden handelsregister.
Ontbinding en vereffening
Artikel 13
1. Het
bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Het besluit daartoe moet worden
genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin ten minste drie
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur enige
vacature bestaat.
Het
besluit tot ontbinding is onderworpen aan de schriftelijke goedkeuring van de
Stichting Malta Obedience.
De
stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening
van haar vermogen nodig is.
3. Bij
de ontbinding van de stichting geschiedt de vereffening door de Stichting Malta
Obedience.
4. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting
inschrijving geschiedt in het handelsregister als hiervoor bedoeld.
5.
Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk
van kracht.
6. Een overschot na vereffening wordt uitgekeerd aan de Stichting Malta
Obedience.
7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden
stichting gedurende negen jaren berusten onder de door de vereffenaars aan te
wijzen persoon.
Slotbepalingen
Artikel 14
Ten slotte verklaarden de comparanten:
1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien,
beslist het bestuur.
2. In afwijking van het vorenstaande worden hierbij tot leden van het eerste
bestuur benoemd:
a. de heer
drs. Ronald Hendrikus Maria Hendriks, wonende Turfschip 318, 1186 XX Amstelveen,
geboren te Amsterdam op twee oktober negentienhonderdvierenveertig, als
voorzitter;
b. de
heer mr.drs. J.W. Rameijer, wonende Korte Bergweg 26, 3712 AG Huis ter Heide,
als vice-voorzitter;
c. de heer
dr. A.H.C.H. de Bruijn, wonende mr. F.A. van Hallweg 63, 1181 ZT Amstelveen, als
secretaris;
d.
mevrouw Christina Jeanette Margriet Koop Pastoor, wonende Goeman Borgesiuslaan
3, 1181 XZ Amstelveen, geboren te Apeldoorn op twintig mei negentienhonderddrieënveertig,
als penningmeester;
e. de
heer Chris Bos, wonende Everardusplein 1, 6602 EP Wychen, als bestuurslid; en
f. de heer E. Schüttenhelm, wonende Lekmondshof 249, 1103 EZ Amsterdam, als
bestuurslid.
3. Het
eerste boekjaar van de stichting eindigt op eenendertig december
negentienhonderdachtennegentig.
WAARVAN
AKTE in minuut is verleden te Hillegom op de datum, in het hoofd van deze akte
vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparant, heeft
deze verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op
volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.
Vervolgens
is deze akte na beperkte voorlezing door de comparant en mij, notaris,
ondertekend.