Beschrijvingsbrief voor het Hoofdkapittel te houden op Zaterdag 5 juni 1999

 
Van het Opperbestuur van de Orde van Vrijmetselaren onder het Hoofdkapittel der Hoge Graden in Nederland.
Aan de onder het Hoofdkapittel in Nederland, de Nederlandse Antillen, Aruba en Suriname gevestigde Kapittels.

GELOOF, HOOP EN LIEFDE

H.E, Z.V., Z.E. en E. Bbr.,
 
Daar de in artikel 21 lid 1 van ons Wetboek voorgeschreven jaarlijkse bijeenkomst van het Hoofdkapittel steeds gehouden zal worden op de eerste zaterdag van de maand juni, wordt deze bijeenkomst in 1999 gehouden op 5 juni a.s. ‘s-namiddags om 13.00 uur in “Huize het Oosten” Rubenslaan 1 te Bilthoven
De Kapittels wordt verzocht zich te doen vertegenwoordigen op de wijze zoals is voor­geschreven in artikel 22 van ons Wetboek.
Aan de Kapittels wordt een formulier toegezonden voor aanmelding van afgevaardigden c.q. vertegenwoordigers. Dit formulier dient vóór 17 me1 1999 ingevuld aan de Grootkanselarij toegezonden te worden
Uitsluitend afgevaardigden c.q vertegenwoordigers die op deze wijze zijn aangemeld ont­vangen toegangskaarten voor het Hoofdkapittel. Voor het vaststellen van het aantal afgevaardigden c.q. vertegenwoordigers raadplege men artikel 8 van de Statuten der Orde en artikel 22 van het Wetboek der Orde
 
Het Hoofdkapittel kent de volgende vijf onderdelen:
1. Huishoudelijke vergadering.
Deze vangt aan om 13.00 uur en wordt gehouden in de “rode’ Kapittelzaal.
De agenda voor dit gedeelte volgt hierna. De deelnemers wordt verzocht zich te kleden in rok met zwart vest, terwijl het cordon dient te worden gedragen met de rode zijde naar buiten Het tablier en de bandschoenen worden met gedragen.
2. Theepauze.
3. Rituele bijeenkomst
Deze zal eveneens plaatsvinden in de “rode’ Kapittelzaal. De deelnemers wordt verzocht zich te kleden in rok met zwart vest, tablier, cordon en bandschoenen. Tablier en cordon met de rode zijde naar buiten
4. Pauze voor aperitief.
5. Prinsenmaal.
De kleding is gelijk aan die tijdens de huishoudelijke vergadering Getracht zal worden het Prinsenmaal te beëindigen om ca. 18.30 uur.
 
Agenda voor de huishoudelijke vergadering
 
1. Opening
2. Toespraak door de H.E. Grootmeester
3. Appèl Nominaal.
4. Voorstel tot het verzenden van drie telegrammen, t.w.
a. aan Hare Majesteit de Koningin.
b. aan de Ged. Grootmeester voor de Nederlandse Antillen en Aruba (indien niet aanwezig op het Hoofdkapittel)
c. aan de Ged. Grootmeester voor Suriname (indien niet aanwezig op het Hoofdkapittel).
5. Bespreking en goedkeuring van het jaarverslag van de Grootkanselier over 1998.
6. Rekening en verantwoording van de Grootthesaurier over het werkjaar 1998.
7. Verslag van de afgevaardigden van de E.Kapp. De Delta, “Silentium” en “De Eendracht betreffende de gehouden controle van de boeken en bescheiden over het werkjaar 1998.
8. Goedkeuring van het Jaarverslag van de Grootthesaurier en verlening van acquit en decharge aan het Opperbestuur voor het gevoerde financiële beleid in 1998
9. Toelichting op en bespreking van de begroting van baten en lasten voor het werkjaar 1999 en de voorlopige begroting voor het werkjaar 2000.
10. Aanwijzing van de E.Kapp. “Silentium’, “De Eendracht’ en “Concordia” (met als plaatsvervanger het E.Kap. De Rode Roos”) die de kascommissie 1999 zullen vormen en uit dien hoofde de verificatie van de rekening en verantwoording van de Grootthesaurier zullen uitvoeren, teneinde hierover verslag uit te brengen aan het Hoofdkapittel in het jaar 2000.
11. Jaarverslag van de Johanna Heilina Stichting over het jaar 1998.
12. Verkiezing van een nieuw lid van het Opperbestuur.
Daar leden van het Opperbestuur volgens art. 26 lid 1 van ons Wetboek ten hoogste zes jaar zitting hebben zal Z.E.Br. C.J Nederveen aftreden. In zijn plaats wordt als lid van het Opperbestuur E.Br. Philippus Visser, lid van het E.Kap. “De Markeroos D.  Enschede, voorgedragen.
Br. Visser is thans 55 jaar. Hij ving zijn profane werkzaamheden aan bij de Haagse Hervormde Kindertehuizen. Vervolgens was hij werkzaam als docent bij de opleiding agogisch werk. Daarna werd bij directeur bij een jeugdhulpverlenings­centrum. Thans is hij als vrijwilliger betrokken bij sociale programma’s in de 3de wereld en Oost Europa.
In de Symbolieke graden was hij van 1981 tot 1983 en van 1996 tot heden voorz.Mr. Ook in vijf andere obediënties is hij voorzitter geweest, waaronder het E.Kap. ‘De Markeroos.
Zijn kandidaatstelling wordt ondersteund door de E.Kapp. “De Gelderse Broederschap”, “Le Profond Silence”, “De Pelikaan”, “De Markeroos” en “De Gelderse Roos”.
Pre-advies van het Opperbestuur:
Het Opperbestuur beveelt unaniem aan voornoemde kandidaat voor het lidmaatschap van het Opperbestuur te verkiezen.
13. Rondvraag
14. Sluiting.
 
Mededelingen betreffende het Hoofdkapittel
 
De kosten van deelname aan het Prinsenmaal zijn vastgesteld op ƒ 50,-- per couvert (incl. 2 aperitief en 2 glazen wijn bij de maaltijd). Het verschuldigde zal door de Grootkanselarij worden gefactureerd aan de betreffende Kapittels
Ook leden van onze Orde die als bezoeker het Hoofdkapittel willen bijwonen zijn van harte welkom.
Zij dienen zich op te geven bij en af te rekenen met de Kanselier van hun Kapittel Uitsluitend afgevaardigden, vertegenwoordigers en bezoekers die zich via hun Kanselier hebben aangemeld kunnen deelnemen aan het Prinsenmaal.
Aanmeldingen die met tenminste twee dagen vóór het Hoofdkapittel zijn geannuleerd worden in rekening gebracht.
De vertegenwoordigers van Kapittels buiten Nederland en de uitgenodigde gasten wordt eveneens verzocht hun aanmeldingsformulier vóór 17 mei a.s bij de Grootkanselarij in te leveren.
Het onderling ruilen van toegangskaarten is alleen toegestaan na overleg met de Grootkanselier.
De aanwezigen wordt dringend verzocht hun auto niet te parkeren op het terrein van ‘Huize het Oosten’ In de nabije omgeving is voldoende parkeergelegenheid.
 
Jaarverslag van de Grootkanselier over het werkjaar 1998
 
Ledenbestand
Wederom is het aantal leden afgenomen.
Het verloop in de laatste vijfjaar ligt als volgt:
 

home