Beschrijvingsbrief Grootoosten 2006

Dit zijn de stukken voor het Grootoosten van 17 juni 2006, zoals die aan de leden van de Orde bekend zijn gemaakt. Om privacy-redenen zijn de c.v.'s van kandidaat-bestuursleden niet opgenomen. Ter vergelijking: de vergaderstukken voor vergaderingen van voorgaande jaren. 

Aanvang 14.00 uur precies op zaterdag 17 juni 2006 in de Koninklijke Jaarbeurs te Utrecht
 

I. Opening door de H\E\ Grootmeester

II. Ingekomen stukken
 
III. Algemene beschouwing en mededeling van de Grootmeester
 
IV. Benoeming van de Commissie Stemopneming en van de Urgentiecommissie.
 
V. Verkiezingen.
 
A. Verkiezing van nieuwe leden van het Hoofdbestuur in verband met het aftreden van de Bbr\ ir. F.D. Andrioli, P.J.J.A. Olman, H. van Hoorn, Ph. Visser, B. Koopman en E.J. Vinkhuyzen.
a. Verkiezing van een Grootsecretaris in verband met het statutair aftreden van Br\ ir. F.D. Andrioli, die niet herkiesbaar is.
Kandidaten zijn (in alfabetische volgorde):
Br\ mr. D.J.. Brauckmann
Br\ P.J.J.A. Olman
b. vacature Br\ P.J.J.A. Olman. Br.. Olman is herkiesbaar.
Indien hij zou worden gekozen in de functie van Grootsecretaris, wordt door de Regio Groot-Amsterdam als kandidaat voorgedragen voor een lid van het Hoofdbestuur:
Br\ drs. A.E. Blom
c. Vacature Br\ J.H. van Hoorn
Door de Regio Zuid-Holland wordt voorgesteld:
Br\ drs. H.A.C.M. Kruijssen
d. Vacature Br\ Ph. Visser
Br\ Ph. Visser is herkiesbaar
e. Vacature Br\ B. Koopman
Br\ B. Koopman is herkiesbaar
f. Vacature E.J. Vinkhuyzen
Door de Regio Midden-Nederland wordt voorgesteld:
Br: mr. H.A. Mreijen
Na verkiezing resp. herverkiezing zullen de Bbr\ bij b t/m f het Hoofdbestuur vertegenwoordigen in respectievelijk de regio’s Groot-Amsterdam, Zuid-Holland, Overijssel/Oost-Gelderland, Zuid-Nederland en Midden-Nederland. Van de kandidaten worden de c.v.’s aan de loges opgestuurd.
B. Verkiezing van een lid van de Financiële Commissie in verband met het reglementair aftreden van Br\ H.A. Wolterbeek
Vacature Br\ H.A. Wolterbeek;
Voorgestelde kandidaat is Br\ J.R. Bruinse
Er hebhen zich geen andere kandidaten gemeld naar aanleiding van de oproep in Ken U Zelve.
Br\ Bruinse was al eerder lid van de Financiële Commissie.
C. Verkiezing van een lid van de Wetscommissie in verband met het reglementair aftreden van Br\ mr. J.H.W. Rullmann, die niet herkiesbaar is.
Vacature Br\ mr. J.H.W. Rullmann;
de voorgestelde kandidaten zijn:
Br\ mr. A. Koopmans
Br\ mr.dr. W.A. Sinninghe Damsté
Br\ R.J. van der Zeijs
Van de Bbr\ Koopmans, Sinninghe Damsté en Van der Zeijs worden de c.v.’s naar de loges gestuurd.
D. Verkiezing 3 leden van de Raad van Discipline in verband met het reglementair aftreden van de Bbr\ drs. E Vooijs en mr.drs. C.O.W. Dubbelman, die met herkiesbaar zijn en mr. A.A.M. Hesseling, die herkiesbaar is.
1. Vacature Br\ drs. E. Vooijs;
de voorgestelde kandidaten zijn:
Br\ mr.  R.N.S. Emons
Br\ R.J. van der Zeijs
2. Vacature Br\ mr.drs. C.O.W. Dubbelman;
de voorgestelde kandidaten zijn:
Br\ mr. J.D.J. Brauckmann
Br\ mr.dr. W.A. Sinninghe Damsté
3. Vacature Br\ mr. A.A.M. Hesseling;
de voorgestelde kandidaten zijn:
Br\ mr. A.A.M. Hesseling
Br\ mr. D. Hoeksema
Van de Bbr\ Emons, Brauckmann, Sinninghe Damsté, Hoeksema en Van der Zeijs worden de c.v.’s naar de loges gestuurd.
Indien Br\ Brauckmann en Br\ Mreijen gekozen worden als leden van het Hoofdbestuur, of indien dit voor één van beiden het geval is, moet(en) hij (zij) afzien van hun lidmaatschap van de Wetscommissie resp. hun kandidatuur van de Raad van Discipline. Indien die situatie optreedt wordt voorgesteld:
E. Verkiezing van een lid van de Wetscommissie in de vacature Br\ mr. H.A. Mreijen:
de voorgestelde kandidaten zijn in dat geval:
Br\ mr.dr. W.A. Sinninghe Damsté
Br\ R.J. van der Zeijs
F. Verkiezing van een lid van de Raad van Discipline in de vacature mr.drs. C.O.W. Dubbelman:
de voorgestelde kandidaten zijn in dat geval:
Br\ mr. D. Hoeksema
Br\ mr.dr. W.A. Sinninghe Damsté
Br\ R.J. van der Zeijs
In verband met E en F zal waarschijnlijk een tweede stemronde tijdens de vergadering worden gehouden.
G. Verkiezing van een lid van de Stichting maçonniek Studiefonds in verband met het reglementair aftreden van Br\ E.A. Tjon Sien Fat, die herkiesbaar is.
Vacature Br\ E.A. Tjon Sien Fat;
de voorgestelde kandidaat is: Br\ E.A. Tjon Sien Fat.
Er hebben zich geen andere kandidaten gemeld.
H.  Verkiezing van leden van de Stichting Van Maren Fonds, in verband met het reglementair aftreden van de Bbr\ dr.ir. W. Hoekstra, M. rem, ir. A. de Wit, P. Veenhof, J.J. Schijf, en dr. J.H. Reuter, die herkiesbaar is en C.J. Michilsen, die niet herkiesbaar is.
1. Vacature Br\ dr.ir. W. Hoekstra;
de voorgestelde kandidaat is: Br\ dr.ir. W. Hoekstra
2. Vacature Br\ M. Rem;
de voorgestelde kandidaat is: Br\ M. Rem
3. Vacature Br\ ir. A. de Wit;
de voorgestelde kandidaat is: Br\ ir. A. de Wit
4. Vacature Br\ P. Veenhof;
de voorgestelde kandidaat is: Br\ P. Veenhof
5. Vacature Br\ J.J. Schijf;
de voorgestelde kandidaat is: Br\ J.J. Schijf
6. Vacature Br\ dr. J.H. Reuter;
de voorgestelde kandidaat is: Br\ dr. J.H. Reuter
7. Vacature Br\ C.J. Michilsen;
door het bestuur wordt voorgesteld: Br\ O. Bos
Van Br\ Bos wordt het c.v. naar de loges gestuurd.
 
VI. Verslag van het Hoofdbestuur over het werkjaar lopende van 1 januari tot en met 31 december 2005 (bijlage 1).
 
VII. Rekening over het dienstjaar 2005 en staat van bezittingen en schulden op 31 december 2005 (bijlage 2).
 
VIII. Begroting van het dienstjaar 2007 (bijlage 3).
 
IX. Voorstel tot het stichten van een nieuwe loge.
Door de Bbr\ R.N.A.M. de Pree, E.W. Krap, E. Duvert, P.F.M. Lem, H.J. van den Berg. T. Koelman, C. Verschoor en E.P.B. Klokkers, allen meester-vrijmetselaar, is het verzoek gedaan tot het stichten van een nieuwe loge te Lelystad, onder de naam ‘Het Roosvenster’ met de onderscheidingskleur ‘rozenrood’.
Als overweging brengen de Bbr\ onder meer naar voren het verspreiden van het licht, daar waar het nodig is; in het nieuwe land: er zijn veel inwoners en naar verhouding weinig maçons.

Preadvies
Het Hoofdbestuur stelt het Grootoosten graag voor het verzoek in te willigen.
 
X. Voorstel tot erkenning van de Grootloge van Mauritius.
Deze Grootloge is geïnstalleerd door de Grande Loge Nationale Française en heeft bij brief van 12 juni 2005 verzocht om erkenning door het Grootoosten der Nederlanden.
De Grootloge van Mauritius werkt regelmatig en is inmiddels erkend door de Grand Loge Nationale Française, de Grand Lodge of India en de United Grand Lodge of England.
 
Preadvies
Het Hoofdbestuur stelt voor de Grootloge van Mauritius te erkennen met verwijzing naar artikel 2 van de Ordegrondwet.

XI. Voorstel tot erkenning van de Grootloge van Iran – in ballingschap

De Grootloge van Iran werd in 1969 in Teheran geïnstalleerd door de Grootloge van Schotland, de verenigde Grootloges van Duitsland en de Nationale Grootloge van Frankrijk. Als gevolg van de machtswisseling in 1979 werd in Iran de Vrijmetselarij verboden. Sedertdien is de Grootloge gevestigd in de Verenigde Staten.
De Grootloge van Iran werkt regelmatig en is erkend door de Grootloges van de Verenigde Staten en door een groot aantal Grootloges in Europa, Australië en Canada. Men vraagt nu ook erkenning door het Grootoosten der Nederlanden
 
Preadvies.
Het Hoofdbestuur stelt voor de Grootloge van Iran – in ballingschap te erkennen met verwijzing naar artikel 2 van de Ordegrondwet.
 
XII. Uitslag verkiezingen.
 
XIII. Behandeling van eventuele urgentievoorstellen.
 
XIV. Stand van zaken Orde-250.
 
XV. Rondvraag.
 
XVII. Sluiting.
 
 
Jaarverslag 2005
bijlage 1 van de beschrijvingsbrief
 
1. Samenstelling van het Hoofdbestuur.
In de samenstelling van het Hoofdbestuur deden zich enkele wijzigingen voor.
Aan de beurt van aftreden waren vervolgens de Bbr\ B. Geeven RA, drs. A.G.J. de Koningh, R. Leeuwenburg en dr. J.L. Swarte. Verder was er nog een vacature in het Hoofdbestuur.
De samenstelling van het Hoofdbestuur is vermeld in het Bulletin 2005.
 
2. Vergaderingen van het Hoofdbestuur.
Het Hoofdbestuur kwam 13 maal in vergadering bijeen.
Belangrijke punten van bespreking waren:
-         herziene bemanning en verantwoordelijkheden Grootsecretariaat;
-         onderzoek mogelijke verhuizing Grootsecretariaat en CMC;
-         verhoudingen binnen het HB en portefeuilleverdelingen;
-         financiën;
-         de Verzamelingen van de Orde;
-         verhouding met andere maçonnieke werkwijzen in Nederland;
-         leerstoel;
-         verhouding met aan de Orde gelieerde stichtingen en fondsen;
-         Ken U zelve;
-         Provinciale Grootloges en loges buiten Nederland;
-         Orde-250.
 
3. Grootoosten.
Tijdens de vergadering van het Grootoosten op 18 juni 2005 werden verkiezingen gehouden voor leden van het Hoofdbestuur en voor leden van commissies en fondsen. Ook werden oa. de financiële stukken besproken.
Erkenning van de Grootloge van Andorra is uitgesproken Een verslag van het Grootoosten van 18 juni is opgenomen in het Bulletin 2005.
 
4. Sint Jan-Grootloge 18 juni 2005.
Deze Sint Jan-Grootloge had, evenals het Grootoosten, op 18 juni 2005 plaats in het Jaarbeurs  Congrescentrum te Utrecht.
Onder andere waren aanwezig:
Van ons Grootoosten de Z\V\ Br\ R.J. Kort, Provinciaal Grootmeester voor Suriname en de Z\V\ Br\ M.K.J. Heidsieck, Provinciaal Grootmeester voor het Caribisch Gebied.
Van buitenlandse Grootloges de Bbr\ C.H. Gehl, gewezen Grootmeester en R.R. Heiden Heimer van de Grootloge van Israël, A. Pasakay, Grootmeester van de Grootloge van Turkije, B. Schultze, Gedeputeerd Grootmeester, van de Verenigde Grootloges van Duitsland, G. Raffi, Grootmeester, F. Viani, Grootofficier, van het Grootoosten van Italië en A. Panaino, onze Grootvertegenwoordiger in Italië, J. Vos, gewezen Gedeputeerd Grootmeester van de Grootloge Alpina van Zwitserland, Chr. Dumitrescu, Gedeputeerd Grootmeester en J.D. Tanasie, Grootsecretaris, van de Nationale Grootloge van Roemenië, A. Cleven, Grootmeester, E. Peeters, Gedeputeerd Grootmeester en J.P. Tollenboom, Grootsecretaris, van de Reguliere Grootloge van België, R. Vinals i Soler, Assistent Grootmeester van de Grootloge van Spanje, J.C. Tardivat, Assistent Grootmeester van de Nationale Grootloge van Frankrijk, P. Geisen, Assistent Grootmeester en M. Lacaf, Grootsecretaris van de Grootloge van Luxemburg, H. Diallo, Assistent Grootmeester van de Grootloge van Mali, Y. Nouini, Gedeputeerd Grootmeester van de Grootloge van Marokko, G. Tsao, Grootofficier, Kin-Chin-Lin en Hunter Yang, van de Grootloge van China, J. Sadilek, Gedeputeerd Grootmeester van de Grootloge van Tsjechië en A. Giese, gewezen Grootmeester van de Grootloge van Oostenrijk.
 
5. Grootsecretariaat.
Mevrouw B Komor heeft ontslag genomen als medewerkster.
 
6. Verzamelingen van de Orde (CMC).
Inleiding
Het verslagjaar 2005 vertoont een beeld van kwetsbaarheid. Het CMC bleef onverminderd fungeren als onderzoeks- en bezoekers centrum, zoals omschreven in de inleiding op het verslag over 2004, maar diverse gebeurtenissen tonen aan hoe gemakkelijk de uitvoering van onze taken in gevaar kan komen. Kerntaken blijven het mogelijk maken van de dagelijkse raadplegingen, het ontsluiten van archief en de bibliotheek, het leveren van materialen en het deelnemen aan tentoonstellingen. Bij de laatste twee genoemde punten is het wegvallen van professionele zorg voor het museale depot en het realiseren van uitleningen van voorwerpen in dit verslagjaar een pijnlijk gemis gebleken. Zoals in het vorig jaarverslag reeds gesignaleerd, speelt hierin ook het verouderen van ons vrijwilligersteam mee. In de diverse vieringen en activiteiten die het jubileum van 2006 met zich mee gaat brengen is volwaardige deelneming van het CMC feitelijk onmogelijk geworden.
Achtereenvolgens zullen besproken worden
1 Medewerkers en vrijwilligers
2 Bezoek en raadplegingen
3 Archief
4 Bibliotheek
5 Museum & tentoonstellingen
6 VVO
7 Overige activiteiten van de conservator
8 Slotopmerkingen
 
1. Medewerkers en Vrijwilligers
In onderstaand overzicht wordt, naast de naam aangegeven hoe veel dagdelen ieder op het CMC werkzaam is en waaruit zijn of haar taak bestaat
(1 dagdeel is een ochtend of middag, 3 à 4 uur in de praktijk)
 
Gesalarieerden:

Br \ Even Kwaadgras
10*
conservator

Br \ Wim van Keulen
5+5**
ontvangst, leeszaal, vervangt zonodig conservator

Mw. Drs. Marijke de Vries
8
digitale catalogus bibliotheek, en inventaris archief

 
Vrijwilligers:
 

Br\ Willem Buddingh
4
bibliotheek: titelbeschrijving

Br\ Wim Cattel
2
bibliotheek: krantenknipsels

Br\ Frank van Dijk
4
museum: depotbeheer

Br\ Ben Gelpke
1
museum: postzegelcollectie

Br\ Feiko van IJsendijk
4
bibliotheek: catalogisering

Br\ Ton Jongert
0***
algemeen inzetbaar

Br\ Chris Kortleven
2
bibliotheek: brochures, drukwerk

Br\ Guido Stordiau
2
museum: fotocollectie

 
* De conservator heeft een fulltime aanstelling.
** Wim van Keulen had een parttime aanstelling als beroepskracht aangevuld met een taak als vrijwilliger.
*** Op 22 juni 2005 hebben we afscheid genomen van Ton Jongert; gelukkig komt hij incidenteel nog wel eens helpen.
 
De vaste kern van medewerkers bestaat uit een helaas zeer kleine groep beroepskrachten aangevuld met een groep vrijwilligers met een respectabele staat van dienst. Aanvulling van de groep vrijwilligers en de opbouw van een vrijwilligers organisatie rond het CMC zijn dringend gewenst. We zijn nog steeds bezig met achterstallig onderhoud als het gaat om ontsluiting en digitalisering van ons archief, bibliotheek en de museale collectie.
Daarnaast een groeiend aantal aanvragen dankzij de toenemende belangstelling voor de vrijmetselarij als onderwerp van onderzoek en studie op ons afkomt.
 
2. Bezoekers en raadplegingen.
2.1. Bezoekers
Ook in dit verslagjaar is de trend in de aantallen bezoekers steeds een stijgende geweest. Er waren 1110 bezoekers, van wie 855 individueel en ter raadpleging van archief of bibliotheek, de resterende 255 in groepen ter bezichtiging van de vaste tentoonstelling. Deze groepsbezoeken waren er 11 in getal, 6 maçonnieke groepen en 5 niet-maçonnieke. Niet inbegrepen zijn 299 bezoekers in het kader van de Open Monumentendag in september. Niet geteld zijn individuele bezoeken die alleen bezichtiging van de tentoonstelling betroffen, naar schattig ca 125.
Zie verder onder tentoonstellingen.
2.2. Raadplegingen.
Onze bronnen worden niet alleen geraadpleegd door persoonlijk bezoek, voor een steeds belangrijker deel ook indirect, d.w.z. via brief, telefoon en e-mail. Met name de laatstgenoemde wijze van communiceren heeft het aantal raadplegingen sterk opgevoerd. Over het verslagjaar zijn het er 1527 geweest. Telefoontjes om informatie zijn niet geteld, maar dagelijks komen ze voor. Daarnaast is er de bibliotheekcatalogus, die on-line kan worden geraadpleegd. Onze indruk is dat dit vooral tot aanvragen en bezoeken vanuit het buitenland leidt.
Ook in dit jaar is regelmatig voldaan aan diverse verzoeken om informatie en documentatie van het HB en het Grootsecretariaat.
 
3. Archief
Fase 2 van het automatiseringsproject archieven van de Orde is op 1 juni 2005, precies een maand voor de deadline, met een totaal van 1874 records afgerond Het totale archiefproject (fase 1 en 2) heeft dus precies 2 jaar in beslag genomen. Daarmee zijn de archieven Grootoosten/Hoofdbestuur (2000), de Indische archieven (3000), de gedeponeerde archieven van de loges (4000) en de archieven van o.a. het Van Marenfonds (5000) geïnventariseerd en beter toegankelijk gemaakt, mede ten behoeve van onderzoek door derden.
Archief Hoge Graden
In de voortgangsrapportage van 3 december 2004 zijn enkele punten ter overweging aangereikt voor een eventueel vervolgtraject ‘ontsluiting overige archiefonderdelen en nazorg’. In juni 2005 is besloten dat dit vervolgtraject doorgang kan vinden, waarbij als eerste onderdeel de ontsluiting van de archieven van de Hoge Graden ter hand wordt genomen. Hiervoor is een subsidie beschikbaar gesteld.
De archieven van de Hoge Graden zijn ondergebracht op de zolder van het pand Prinsessegracht. Een inventarisatie ter plekke wees uit dat dit cluster ongeveer 299 dozen en 177 mappen, dus in totaal 476 onderdelen, omvat. Deze archieven blijken relatief goed geordend en geïnventariseerd te zijn.
Na een eerste globale verkenning van omvang, inhoud en inventarislijsten is op 1 september 2005 de geautomatiseerde inventarisatie van de archieven van de Hoge Graden van start gegaan.
 
Een manco dat dringend oplossing behoeft bleef de beperkte zoekfunctie die eigen is aan het format van de gebruikte database. Het moet mogelijk gemaakt worden met behulp van trefwoorden meer verfijnde en gerichte zoekoperaties uit te voeren. De bewerking van het archief zoals hierboven omschreven, was in handen van mw. drs. Marijke de Vries.
 
4. Bibliotheek
De bibliotheek is en blijft het hart van onze verzamelingen, getuige ook de dagelijkse belangstelling voor onze boeken als bron van onderzoek en kennis. Het blijft van belang om deze rijke boekerij gestadig aan te vullen met eigentijdse, nieuwe publicaties, om het hoge niveau van volledigheid te handhaven.
Na een rustig uitgeversjaar 2004 konden in het verslagjaar zeker 120 nieuwe titels worden aangekocht op het gebied van de Vrijmetselarij. Deze titels werden gecatalogiseerd door vrijwilliger Feiko van IJsendijk, daarnaast registreerde hij 338 titels die ongecatalogiseerd in het boekendepot werden aangetroffen. Dit brengt het totaal aantal aangemaakte fiches in de bibliotheekcatalogus op 30172. Eindcontrole over deze activiteiten had Marijke de Vries.
Na technische problemen in de voorgaande jaren werd in 2005 de bibliotheekcatalogus op het internet weer met succes geactualiseerd door Br\ W. Vuyk van de Internetcommissie. In de eerste helft van het jaar beeft Br\ Ton Jongert de algehele standplaatscontrole in het boekendepot voltooid, een omvangrijk karwei dat het ons mogelijk maakte tal van ongerechtigheden te herstellen.
Begin april werden door restauratie-atelier Wineke Meeuws 108 antieke boeken terugbezorgd, die in 2004 voor een nieuwe restauratieronde waren geselecteerd. De resultaten van de restauratie zijn zeer overtuigend geslaagd. Deze restauratie kon plaats vinden dankzij een subsidie van de Vrienden van de Ordeverzamelingen (VVO). Bij de boekbinder van het CMC, Br\ Bé Wierzes te Epe, zijn drie forse partijen boeken en tijdschriften in behandeling geweest. In de meeste gevallen betrof dit paperbacks die tot hardback werden gemaakt, en losse afleveringen van tijdschriften die per jaargang worden ingebonden.
 
5. Museum & Tentoonstellingen
5.1. Museum
In de loop van 2005 konden dankzij VVO worden aangekocht een met maçonnieke symbolen gedecoreerde scheerkom, een bekerglas met gravure van maçonnieke voorstellingen en een dito antiek horloge.
Een selectie van textilia (33 stuks) werd, bij wijze van voorbereiding op een nieuwe ronde textielrestauratie, uitgevoerd. Contact werd gelegd met textielrestauratrice Saskia Rijsdijk te Haarlem. In overleg met VVO werd besloten om, met het oog op de financiering, het restauratieproject in vieren te verdelen. Het eerste deel daarvan wordt mogelijk nog tijdig afgeleverd om als gerestaureerde objecten te kunnen worden tentoongesteld in exposities tijdens het jubileumjaar.
Aan de vergroting van onze fotobestanden hebben dit jaar de Broeders Guido Stordiau en Paul Mellaert veel bijgedragen. Br\ Stordiau heeft deels reeds gedigitaliseerde foto’s ingevoerd, deels zelf nieuwe foto’s gemaakt. We hebben nu een bestand van vele duizenden foto’s digitaal. Des te hinderlijker is het dat deels door het ontbreken van onderling compatibele apparaten, deels door onvoldoende ontsluiting, het ons nog steeds niet mogelijk is foto’s volledig digitaal aan aanvragers te leveren. We moeten ons daarbij van de tussenstap van schijfjes bedienen. Niettemin is op vrij ruime schaal fotomateriaal geleverd, t.b.v. de jubileumboeken, en voor andere maçonnieke en niet-maçonnieke uitgaven.
Enig maçonniek gedecoreerd serviesgoed werd ons geschonken door de Opperraad van Duitsland, omdat men gebruik had mogen maken van bij ons berustend illustratiemateriaal.
 
5.2. Tentoonstellingen
Het CMC was dit jaar betrokken bij tentoonstellingen in Den Haag, Rotterdam, Hungen, Hannover, Vledder en Dusseldorf. De volgende tentoonstellingsactiviteiten hadden plaats: In de tweede helft van januari is de tentoonstelling die L’Union Royale in het najaar 2004 in de expositiezaal van het CMC had ondergebracht, verwijderd, en vervolgens is de vaste tentoonstelling teruggebracht. Bij aanvang kalenderjaar stond te Rotterdam in het logegebouw de jaarlijks wisselende tentoonstelling aldaar, voor het werkjaar 2004-2005 met het thema ‘Het Hoofdkapittel en de Hoge Graden’. In augustus 2005 is deze vervangen door een expositie met het thema ‘...een te voltooien bouwwerk’, over de bouw van de tempel van Salomo. Deze staat op het moment van schrijven nog tot einde werkjaar 2005-2006. Einde mei is in de expositiezaal van het CMC een ‘leeslint’ uitgelegd, door prentbriefkaarten te plaatsen in alle vitrines. Tezamen gaven zij een beeld van de mail art zoals deze werd beoefend door wijlen Br\ Joris Meltzer (overleden 21 september 2004). Het materiaal hiervoor was mede geleverd door Christiane Berkvens, en de Bbr\ Borra en Gorter, beide lid van L’Age dOr’, de loge waarvan ook Br\ Meltzer lid was. Het ‘leeslint’ was er nog tot in 2006 (einde februari).
Op 19 augustus 2005 werden de boeken terugbezorgd die waren uitgeleend voor een tentoonstelling in Hungen, november 2004. De tentoonstelling heeft in de loop van 2005 (maart t/m mei) opnieuw gestaan in de Niedersachsische Landesbibliothek in Hannover. Van de mogelijke reprise in Amsterdam (NIOD) was in 2005 al sprake.
In 2005 werden de eerste besprekingen gevoerd met drs. C.C. de Jong van het Westfries Museum te Hoorn, over een tentoonstelling te houden in 2006, met als thema Prins Frederik en de Vrijmetselarij’, in 2006.
In mei 2005 werd een tentoonstelling opgezet te Vledder, in het museum aldaar, over prins Frederik en zijn hoedanigheid van voorzitter van de Maatschappij van Weldadigheid. De tentoonstelling heeft daar twee maanden gestaan. Tenslotte was er een bescheiden maar belangwekkende uitlening aan het Stadtmuseum Dusseldorf, met ledenlijsten van de in Dusseldorf gevestigde loges met Nederlandse constitutie (18de eeuw).
 
6. VVO.
In het verslagjaar vond regelmatig overleg plaats tussen de Stichting Vrienden van de Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren en vertegenwoordigers van het Hoofdbestuur, aan dit overleg wordt namens het CMC deelgenomen door de conservator.
Dankzij donaties van de VVO konden, zoals hierboven reeds vermeld, verschillende projecten worden uitgevoerd en een bescheiden aantal aankopen worden gedaan. Overige bijzonderheden zullen zeker vermeld worden in het jaarverslag van VVO over 2005
 
7. Overige activiteiten van de conservator
De conservator maakte in 2005 een tweemaal reizen van professionele aard.
De eerste, van 8 tot 21 maart, op last van de Orde, ging naar Suriname en Curaçao.
De bedoeling was om zowel in Paramaribo als in Willemstad een indruk te krijgen van de aanwezigheid en toestand van maçonniek archiefmateriaal ter plaatse. Aanleiding tot de reis lag in klachten van met name de Surinaamse Broeders, die bij ontmoetingen met de Grootmeester spraken over het verloren gaan of zoekraken van hun oude archieven.
Bij onderzoek in het logegebouw bleek dat nog een massa documenten in de kelder terug te vinden was. Dit materiaal heb ik naar boven gebracht, geordend en –summier- geïnventariseerd. Bij deze inspectie viel wel op dat bronnen voor de oudste tijd, de 18de eeuw, inderdaad schaars waren. Het leek er wel op dat bij voorbeeld oude notulenboeken inderdaad ontbraken. Tegen de tijd dat we weer uit Paramaribo weg moesten, heb ik het gesorteerde materiaal bijeen geborgen in een bibliotheekruimte van het logegebouw. Het onderzoek zou gecompleteerd moeten worden door het aanleggen van een dieper gaande inventaris, en een onderzoek naar weggeraakte documenten. Dit zou een nieuw bezoek aan Paramaribo met zich meebrengen.
 
In Curaçao was de situatie anders, in zoverre dat men daar wist te vertellen dat het oud archief al ten tijden van Br\ Croiset van Uchelen (in de jaren zeventig) naar den haag was overgebracht omdat het daar veiliger zou zijn dan op het eiland. Inderdaad bleek ons na terugkeer dat een grote collectie archiefstukken uit de West afkomstig hier in depot aanwezig was. We hebben dit aan de Broeders in de West kunnen melden. Intussen  is ook op Curaçao een voorlopige inventaris gemaakt van wat daar nog werd aangetroffen, materiaal in hoofdzaak daterend van na het transport in de jaren zeventig. Net zoals in Paramaribo zijn ook in Willemstad een aantal adviezen gegeven ter zake van bewaring en ontsluiting.
 
Van 7 tot 15 november werd deelgenomen aan een reis naar Israël, in een gezelschap bijeengebracht vanuit de Londense Quator Coronati Lodge no. 2076, de Lodge of Research waarvan de conservator, op persoonlijke titel, volwaardig lid is. De reis, waarvan de kosten geheel voor rekening van de conservator kwamen, was vooral gericht op maçonnieke aspecten van land, steden en gebouwen, zoals beschreven in de Bijbel en hergebruikt in de Vrijmetselarij. Daarnaast zijn er contacten geweest met Israelische loges, in hun bonte palet. Het was een reis die een groot aantal nieuwe ervaringen en inzichten heeft opgeleverd waarvan in de toekomst professioneel gebruik kan worden gemaakt.
 
Ons lidmaatschap van de ‘Association des Musées Maçonniques Européens’ (AMME), nu genoemd de ‘Association of Masonic Museums, Libraries and Archives’ (AMMLA), bestaat nu sedert 17 Jaar. Voor bijzonderheden zie het Jaarverslag van het CMC over 2004. Helaas was het in het verslagjaar door problemen van praktische aard onmogelijk een afvaardiging van het CMC naar bijeenkomst in Londen te zenden.
 
De conservator verzorgde in het verslagjaar voor verschillende Loges en organisaties bouwstukken, inleidingen of lezingen. Zo werd een bijdrage geleverd bij de maçonnieke manifestatie van het Hubert Lampo Genootschap (Januari en april 2005), bij enkele “Maçonnieke Evenementen” van Br\ Reurekas, te Vledder t.g.v. onze tentoonstelling aldaar, en bij bezichtigingen van de Amsterdamse loge georganiseerd door Artifex (november).
 
8. Slotopmerkingen
Alleen al het schrijven en indienen van een verslag als dit roept het beeld op van een normaal functionerende organisatie. Op het ogenblik van schrijven echter verkeren we met het CMC in een situatie waarin het geheel of gedeeltelijk terugtreden van twee belangrijke krachten, reeds zichtbaar in 2005, zich bestendigt. Het kan niet anders of verwachtingen en eisen, die men juist in het jubileumjaar redelijkerwijs zal hebben of stellen, zullen blijken niet waargemaakt te kunnen worden, althans, dat zal alleen vermeden kunnen worden door het laten vallen van praktisch al het structurele werk ten gunste van het incidentele.
Het jaarverslag over 2006 zal het leren.
 
7. Huisvesting.
Er hebben zich in het verslagjaar geen nieuwe ontwikkelingen voorgedaan met betrekking tot de huisvesting van de Orde.
 
8. Aantal loges.
Het aantal loges in Nederland bleef gelijk. Het aantal loges buiten Nederland bleef ook gelijk. Een loge in Zimbabwe werkt tijdelijk niet. Het totaal aantal loges buiten Nederland was per 31 december 2005: 16. De nieuwe loge “Erasmus” nr. 297 te Bangkok werd op 7 januari 2006 geïnstalleerd.
 
9. Vrijmetselaarskringen.
Het aantal Vrijmetselaarskringen nam met 1 af en bedraagt thans 8.
 
10. Het ledental der Orde.
Het ledental der Orde per 1 januari 2006
 


aantal leden 1/1/2005 1)
aanneming
wederopname 4)
affiliatie
totaal bij
overleden
opzegging
opzegging HB
ontzetting HB
affiliatie
totaal af
aantal leden 1/1/'05 3)
Nederland
5.595
279 14
29
322
120
148
7
0
4
278
5.639
Suriname
114
1
0
0
1
3
0
2
0
0
5
110
NA/Aruba 104
0
6
0
6
3
0
0
0
0
3
108
Aruba 124 3 0 0 3 0 0 0 0 0 0 126
Zuid-Afrika 30
0
0
0
0
1
1
0
0
0
2
10
Zimbabwe 2)
157
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
157
Totaal
6.124
289
14
6
332
127
148
9
0
4
288
6.150

1) Dezelfde aantallen als in het jaarverslag 2004, dus niet gecorrigeerd met na 1 januari 2005 bij het Grootsecretariaat binnengekomen mutaties, betrekking hebbende op de periode tot en met 31 december 2004
2) Zimbabwe geeft slechts totalen op
3) In deze aantallen zijn niet enkele mutaties verwerkt voor de periode tot en met 31 december 2005, namelijk die welke nog niet voor 1 januari 2006 waren binnengekomen hij het Grootsecretariaat
4) Een groot aantal vanuit het buitenlandse Grootloges in 2004 257 en in 2005 279 geaffilieerde Bbr\ behoorden tot de initiatiefnemers van de nieuwe loge ‘Erasmus’. Zij waren (tot 7 januari 2006) lid van de loge ‘Silentium’ in Nederland.
 
Het aantal aannemingen vertoont de laatste jaren een stijgende lijn: in 2002: 205, in 2003: 224.
Het aantal opzeggingen is in de laatste jaren ca. 150. De toename van het ledental in Nederland is gedeeltelijk veroorzaakt door de affiliaties in verband met de in 2006 geïnstalleerde loge in Bangkok.
 
11. Toerustingsdagen voor nieuwe voorzittend-meesters.
De toerustingsdagen voor opkomende voorzittend meesters vonden plaats op 23 april (Den Haag), 7 mei (Breda) en 28 mei (Zwolle).
In totaal namen 37 reeds gekozen maar nog niet in functie getreden voorzittend meesters deel.
 
12. Leerstoel ‘Vrijmetselarij’
De benoeming van Prof. dr. A.W.F.M. van de Sande is verlengd tot 1 augustus 2007.
 
13. Jubileum ORDE-250
Tijdens het Grootoosten 2005 is verslag gedaan over de plannen voor het jubileum van de Orde in het tijdschrift Ken U Zelve. Met de projectleiders uit de Regios zijn bijeenkomsten gehouden.
 
14. Van verschillende organen van de Orde werden de volgende verslagen ontvangen.
 
a. Ken U Zelve
De ontwikkeling van Ken U Zelve is dit jaar met name terug te vinden in de kwaliteit van de redactionele artikelen en illustraties. Hoofdredacteur Willem Verstraaten en zijn redactieteam heeft met beperkte middelen een grote stap voorwaarts gemaakt met interessante en informatieve onderwerpen. Het is bijzonder dat zij hun kennis en kunde beschikbaar willen stellen voor ons verenigingsmagazine. De financiële reserves die in de afgelopen twee jaar zijn opgebouwd zullen worden ingezet voor een extra dik jubileumnummer (september 2006) en de uitbreiding van de kwaliteit en kwantiteit.
 
b. Commissie Internet
Het afgelopen jaar is er een nieuwe website ontwikkeld met een ingebouwd Content Management Systeem. Dit heeft meer tijd gekost dan verwacht, maar inmiddels is deze website online. In de komende maanden zal er steeds mier content worden ingevoerd. waarbij een groot aantal broeders en loges betrokken zullen zijn.
Als eerste richt deze website zich in het openbare gedeelte op de informatie voorziening aan belangstellenden. Algemene informatie over de vrijmetselarij en loges in Nederland, waarbij belangstellenden snel worden doorgelinkt naar informatie over de loge in de gekozen omgeving. Hierdoor kan er een snel contact ontstaan tussen een belangstellende en een loge de algemene loge-informatie zit in een standaard raamwerk, waardoor er uniformiteit in de informatievoorziening ontstaat. Bij de algemene loge-informatie wordt ook een link gemaakt naar een eventuele eigen website van een loge. Op die wijze kan iedere loge zijn eigen identiteit, vorm en inhoud geven en zich daarbij richten op specifieke loge-informatie.
In het besloten gedeelte kan elke loge de arbeidstafel, bouwstukken en actuele loge-informatie zelf invoeren, d.m.v. een eenvoudige bediening van het Content Management Systeem. Zo ontstaat er een landelijk overzicht van de activiteiten van die loges die hierin actief deelnemen. Voor de loges die niet actief deelnemen zal de standaard informatie door het ordesecretariaat worden bijgehouden. Met het introduceren van een nieuwe website heeft de Orde een volgende stap gemaakt in de in- en externe informatievoorziening dat elke maand meer informatie zal geven. Voor meer informatie orde@vrijmetselarij.nl
 
c. Stichting Van Marenfonds Steunverlening
De zomer- en winteruitkeringen zullen per 2006 worden vervangen door meer gerichte doeluitkeringen Alle betrokkenen zijn daarover reeds geïnformeerd.
 
Logecorrespondentendag.
Begin 2005 is in Huize het Oosten i.s.m. de Johanna Heilina Stichting, het Maçonniek Studiefonds en de Veerstichting een logecorrespondentendag georganiseerd. 60 % van de Nederlandse loges was vertegenwoordigd.
Met name is daar gewezen op de groei van het aantal aanvragen en de vergroting van de achterliggende problematiek. Deze problematiek omvat meestal meer dan alleen een financieel probleem. Als de directe omgeving van de aanvrager op dit punt geen hulp kan verlenen dan wordt steeds meer door het VMF een professionele kracht daarvoor ingehuurd.
Op het gebied van schuldsanering vindt b.v. intensieve samenwerking plaats met Planpraktijk.
 
Wie mogen aanspraak maken op financiële steunverlening? Statutair mogen alleen broeders en hun verwanten in de eerste graad worden gesteund. Financiële steun aan commerciële zaken van broeders valt niet binnen de doelstellingen van het VMF. Bij broeders in de bijstand werd in het verleden een VMF-gift verrekend met hun bijstandsuitkering, waardoor het VMF in feite de sociale dienst subsidieerde en de betrokken broeder er financieel niets mee opschoot. Thans zijn maatregelen genomen om dit te voorkomen.
 
Suriname en de Antillen
In deze regios is na een bezoek aldaar in 2005 een netwerk van logecorrespondenten gevormd om steunverlening beter toegankelijk te maken. In Suriname is daartoe tevens een eigen VMF-bankrekening geopend.
 
Financiën
Zodra de accountantsverklaring is ontvangen zullen de financiële resultaten over 2005 in Ken U worden gepubliceerd.
Alhoewel er een netto vermogensrendement is, kunnen de inkomsten van b.v. de jaarlijkse acceptgiroactie niet worden gemist. Deze actie zal in 2006 worden vervroegd naar de zomerperiode.
Alle donateurs zijn wij zeer erkentelijk voor hun bijdragen.
 
Samenwerking binnen Ordeverband
Met de “De Veer Stichting” wordt nauw samengewerkt. Br\drs. J. van den Brink vertegenwoordigt voornoemde stichting in alle vergaderingen van het dagelijks bestuur. Met de Johanna Heilina Stichting zijn afspraken gemaakt over steunverlening aan weduwen die binnen de doelstellingen van deze stichting vallen.
In voorkomende gevallen worden steunaanvragers gewezen op het Maçonniek Studiefonds, waarop niet alleen kinderen van vrijmetselaren, maar ook vrijmetselaren zelf een beroep kunnen doen. Veel loges hebben voor het Van Marenfonds, de Johanna Heilina Stichting en voor het Maçonniek Studiefonds een broeder / vertrouwensman (=logecorrespondent) benoemd die de belangen van de broeders bij de charitatieve fondsen behartigt.
 
Algemeen.
De financiële administratie wordt door accountantsbureau Brouwers te Deventer uitgevoerd. De beleggingen worden beheerd door de kasbank.
Alle bestuurders en medewerkers van het van Marenfonds, zoals dagelijks bestuur, regiovoorzitters en logecorrespondenten, verrichten hun werk pro deo. Vaak wordt veel tijd en moeite gestoken in het vinden van passende en snelle hulpverlening. Een woord van dank aan alle betrokken broeders, zonder wie het VMF niet zou kunnen functioneren, is hier zeker op zijn plaats.
 
Bestuurssamenstelling.
In 2005 bestond het Dagelijks bestuur van het VMF/CWZ uit de Br\ dr.ir. W. Hoekstra, voorzitter, M. Rem, vice-voorzitter/penningmeester, C. Nieuwpoort, algemeen secretaris, A.M. van der Linden, secretaris steunverlening, F.J. Striethouldt, bestuurslid belast met speciale taken.
In het afgelopen jaar werd afscheid genomen van Br\ Mutter, regiovoorzitter van regio Den haag. Hij werd opgevolgd door Br\ De Man. Als gedeputeerd lid van het Hoofdbestuur woonde Z\A\B\ E.J. Vinkhuyzen de vergaderingen van het VMF-bestuur bij.
 
d. Stichting Maçonniek Studiefonds
Er hebben in het afgelopen bestuursjaar geen wijzigingen in het bestuur plaats gehad.
De Bbr\Sanders en Zemmaer werden door het Grootoosten voor een periode van vijf jaar herbenoemd. Br\ F.W.P.M. van de Ven werd door het Hoofdbestuur in het najaar aangewezen als gedelegeerde van het Hoofdbestuur, zulks als opvolger van Br\ A.G.J. de Koningh. De samenstelling van het bestuur per 31 december 2005 is vermeld in het Bulletin 2005.
Het Bestuur kwam in het verslagjaar tweemaal in vergadering bijeen, te weten op 6 april 2005 en op 13 augustus 2005. Daarnaast waren er weer veelvuldig persoonlijke telefonische en e-mail kontakten.
 
In dit kalenderjaar werden de voorgenomen activiteiten evenals het vorig jaar, volgens plan uitgevoerd. Professor Van de Sande verzorgde openbare hoorcolleges en de begeleiding van de aan de leerstoel verbonden promovendus. Hij steunde ook andere promovendi. Daarnaast verrichtte bij onderzoek, publiceerde hij en ontwikkelde hij andere academische activiteiten, zoals manuscriptcommissies, congresdeelname, voordrachten en interviews. De financiële consequenties werden volgens afspraak afgewikkeld.
Besloten is, dat de financiering van de Leerstoel, respectievelijk de promovenda, door het Maçonniek Studiefonds tot uiterlijk oktober 2007 zal geschieden. Dan zal de promovenda. contractueel haar proefschrift klaar moeten hebben. Verdere bijdragen aan het instandhouden van de Leerstoel zullen na oktober 2007 niet meer worden gehonoreerd.
 
Door de Stichting ‘Het Sjaerdemaleen’ kon in her verslagjaar slechts één pensie (studiebeurs) voor de ‘Staak Blomberg’ worden verleend. Er was slechts een sollicitant voor de pensie ontvangen. De voordracht van deze beneficiant, een zoon van een overleden Br\, werd door het college van Burgemeester en wethouders van Franekeradeel gehonoreerd. Het recht op begeving van deze pensie berust bij het Bestuur van de ‘Stichting Maçonniek Studiefonds’, die daartoe een bindend voorstel doet aan burgemeester en wethouders van de gemeente Franekeradeel, die de z.g. provisoren van de ‘Stichting Het Sjaerdemaleen’ zijn. Voor het studiejaar 2005-2006 werd de studiesteun voor 30 van de 54 beneficianten verlengd. Van de 24 beneficianten die geen vervolgaanvraag hebben ingediend zijn er een aantal –waarschijnlijk– afgestudeerd, dan wel had geen verdere studiesteun meer nodig. Na 1 januari 2005, voor de voorjaarsvergadering, kwamen er daarna nog een 5 gehonoreerde aanvragen bij. Daarvan dienden er 3 geen nieuwe aanvraag voor 2005-2006 in. Vier aanvragen die voor de voorjaarsvergadering waren ontvangen zijn doorgeschoven naar de augustusvergadering. Er werden (inclusief de doorgeschoven aanvragen) in de augustusvergadering voor het studiejaar 2005-2006 19 nieuwe aanvragen ingediend, waarvan er één werd afgewezen.
Uiteindelijk werden in die vergadering 50 aanvragen gehonoreerd. In de periode na de augustusvergadering tot aan 1 januari 2006 werden geen aanvragen meer gehonoreerd.
In totaal werd er aan 53 beneficianten (50 + 3 tussentijds in 2005 verleende en voor het komende studiejaar niet meer herhaalde aanvragen) voor het studiejaar 2005-2006 een bedrag van € 103.115 aan studieleningen toegekend.
 
Per 31 december 2005 waren 50 beneficianten voor verschillende studierichtingen ingeschreven.
In het verslagjaar is het aantal aanvragen om een studielening iets gedaald. Van de 19 nieuwe aanvragen -die voor de eerste keer zijn ingediend- werden er 18 gehonoreerd en 1 afgewezen. Naast de 18 nieuwe, zijn er van vorig studiejaar nog eens 30 vervolgaanvragen ontvangen en gehonoreerd. Totaal zijn er voor het studiejaar 2005-2006, 53 beneficianten, tegen 58 vorig jaar.
Enige studieleningen betreffen een Br\, (stief)kinderen en een echtgenote van Surinaamse en Arubaanse Bbr\,voor studie zowel in Suriname, als in Nederland.
In het verslagjaar zijn, naast de gebruikelijke renteloze studieleningen, ook nog bijdragen verleend voor enkele projecten, waarbij de studie van de vrijmetselarij vooropstond. Zo werd er een bijdrage gegeven aan een symposium in Amsterdam, een bijdrage voor het Jubileumboek en aan het Hoofdbestuur nog een bijdrage aan de Jubileumvoering 2006.
Gelet op de verslechterde financiën van de Stichting, veroorzaakt door de beursontwikkeling en het al dan niet op korte termijn vrijkomen van hoogrentende obligaties, die moeten worden omgezet in obligaties die aanmerkelijk minder rente opleveren, is besloten in de komende jaren geen gelden voor dergelijke projecten meer beschikbaar te stellen. In verband hiermede is dus besloten voorlopig alleen nog maar voor de kerntank. “aan kinderen van Vrijmetselaren steun te verlenen voor het volgen van een opleiding, die met hun mogelijkheden overeenkomsten” geld beschikbaar te stellen.
 
e. Stichting Maçonniek Bouwfonds
Het Maçonniek Bouwfonds had per ultimo 2005 5 leningen uitstaan totaal bedragende € 81.479. In het kader van het Jubileumkrediet zijn drie kredieten in rekeningcourant verleend tot een bedrag van € 57.000. Het vaste kapitaal per 31 december 2005 bedroeg € 700.000. Het batig saldo over 2005 bedroeg € 17.443 en is toegevoegd aan het Amortisatiefonds.

Toelichting bij het financiële jaarverslag

De automatisering van de financiële administratie heeft het wederom mogelijk gemaakt in een vroeg stadium het Hoofdbestuur en de Financiële Commissie te informeren. Hoewel op onderdelen de begroting 2006 kan worden overschreden zal op andere posten compensatie gevonden worden, zodat het thans niet nodig is een herziene begroting 2006 te presenteren.
Voor zover nodig zal hierna een toelichting gegeven worden bij belangrijke afwijkingen van het resultaat in 2004 of de begroting 2005.

Balans per 31 december 2005  
 Activa

De renovatie Koetshuis is gewaardeerd tegen de uitgaven minus afschrijvingen. Vanaf 2002 is besloten te stoppen met afschrijven.
Het bedrag van de computers wordt in 2006 afgeschreven en het bedrag van de kopieermachine wordt in gelijke delen in 2006 tot en met 2009 afgeschreven.  

Financiële vaste activa

Stichting Haags Logegebouw:
Op deze lening wordt jaarlijks € 13.000 afgelost.
Effecten: Dit betreft de nominale waarde van obligaties in open bewaargeving bij de ING-Bank.
De beurswaarde per balansdatum bedraagt € 2.623.330
 
Vlottende activa
Vorderingen etc.
Een nadere specificatie luidt als volgt:
            Couponopbrengsten                 € 95.492
            Diverse vorderingen                    65.867
            Voorraad drukwerk                    11.000
            Overige voorraden                        3.000
            Diverse transitoria                       13.500
            Totaal                                       188.859

Liquide middelen

In verband met uitgaven voor het komende jubileum, zijn uitgelote obligaties niet herbelegd. De hiermee vrijgekomen gelden zijn op een spaarrekening gezet.
 
Passiva
Kapitaal

Saldo per 1 Januari 2005                € 3.138.086

Saldo per 1 januari 2005                        € 3.138.086
Voordelig resultaat gewone dienst                     5.425
                                                                 3.143.511
Nadelig resultaat verzamelingen                         1.527
Saldo per 31 december 2005                    3.141.984
 
Bestemmingsreserves
Fonds Orde 250
In 2005 is door de Broeders € 87.891 bijeen gebracht.
In het nog te ontvangen bedrag van € 225.133 zijn de bijdragen van de leden in 2006 en 2007 ad € 176.383 begrepen.

Ken U Zelve

Het positieve saldo van 2005 (evenals dat van 2004) mag volgens afspraak alleen bestemd worden voor verbeteringen van het blad in de komende jaren.  

Noodfonds

In 2005 is dit fonds afgenomen in verband met de leniging van de nood door de tsunami in Azië.  

Toelichting op de resultaten 2005
Op de peildatum 1 januari 2005 waren 5.594 leden ingeschreven
De afdracht bedroeg € 56,53 of totaal                         € 316.230
Afdracht Ned. Antillen, Aruba en Suriname                      10.931
Totaal bijdragen loges                                                 € 327.161

Inkomsten uit beleggingen
Door vóór de vervaldatum obligaties om te ruilen in kortlopende staatsobligaties is het totaal rendement op ruim 5,9 % uitgekomen
 
Subsidie leerstoel
In 2005 is voor de leerstoel € 41.279 uitgegeven, welk bedrag conform afspraak geheel is gesubsidieerd door Stichting Maçonniek Studiefonds.
 
Oud Louisianen
De overeenkomst met de Oud-Louisianen loopt af in het jaar 2009.
 
Bestuur, Commissies en Grootoosten
Deze uitgaven zijn als volgt te specificeren:
Reiskosten HB            € 16.211
Representatie                  10.289
Commissies                       2.034
Grootoosten                    21.656
Totaal                          € 50.190. Hiervoor was € 45.000 begroot
 
De overige kosten Grootsecretariaat zijn als volgt te preciseren
Port                             € 12.063
Telefoon                           6.258
Fotokopieerapparaat        4.892
Kantoorbenodigdheden    5.671
Loonadministratie             1.085
Overige kosten                 7.825
Totaal                         € 37.794. Hiervoor was € 37.000 begroot
 
De kosten voor bewoning ad € 44.437 zijn vrijwel gelijk aan de begroting.
 
In 2005 zijn computers aangeschaft die in twee jaar worden afgeschreven. De hogere kosten I.T. zijn grotendeels gecompenseerd door lagere personeelskosten.
De post diversen/onvoorzien is hoger dan begroot door een onvoorziene uitgave die betrekking heeft op vorige jaren.

Verzamelingen

In 2005 is het archiefproject gefinancierd door Stichting V.V.O. (€ 15.000) en de Orde van Vrijmetselaren onder het Hoofdkapittel der Hoge Graden (€ 15.000).
De personeelskosten in 2005 lagen op het niveau van de begroting.  

Exploitatie Ken U Zelve

De opbrengst uit advertenties was wederom hoger dan begroot.
Door de belangeloze inzet van uitgever Geert Kuperus zijn de kosten lager uitgevallen dan begroot.
Volgens afspraak blijft het voordelig saldo van het blad voor toekomstige verbeteringen of opvang van slechte jaren en is daarom als bestemmingsreserve geactiveerd.  

Begroting Fonds ORDE-250

De reeds op het Grootoosten 2004 goedgekeurde begroting liet een tekort zien van € 33.000.
Het verheugt mij u te kunnen melden dat dankzij andere maçonnieke organisaties dit tekort niet meer bestaat.
 
Ter uwer oriëntatie volgt hieronder de definitieve vorm van de begroting Fonds Orde-250
 
Inkomsten:
Bijdragen leden 2004-2007 (4 x 5.866 x € 15,-)                                € 352.000
Van diverse fondsen en obediënties
            - Louisa Stichting                                                     11.250
            - Stichting Maçonniek Studiefonds                           11.250
            - Orde Hoge Graden, Orde HKG, AASR en ROS  21.500
                                                                                                               44.000
Uit vermogen Orde                                                                                  30.000
Uit resultaat Orde 2004                                                                           20.000
Interest                                                                                                      4.000
Totaal                                                                                                    450.000
 
Uitgaven:
Regionale projecten                                                                              € 200.000
Externe communicatie & ‘Open Dag’                                                         80.000
Startmanifestatie                                                                                         25.000
Jubileum Grootloge                                                                                    40.000
Sponsoring Muziek CD                                                                              10.000
Sponsoring Jubileumboek                                                                           20.000
Caritas                                                                                                       50.000
Algemene kosten                                                                                        10.000
Diversen en onvoorzien                                                                               15.000
Totaal                                                                                                       450.000  

Begroting 2007

Deze begroting volgt grotendeels de uitkomsten in 2005 en de begroting 2006. Mede door toename van het aantal leden liggen de bijdragen van de Loges hoger dan voorheen de inkomsten uit beleggingen zijn exact berekend aan de hand van de in bezit zijnde obligaties. Door toename van de banktegoeden in verband met het jubileum zijn deze inkomsten lager dan voorheen.

De afdrachten liggen als volgt:

 
2007 
2006 
  Ordekas
€   59,98
€   58,23
  Amortisatiefonds 
-     4,54
-     4,54
  Ken Uzelve
-   14,75
-   14,75
  Verzamelingen der Orde
-   15,32
-   14,87
  Totaal
€  94,59
€  92,39
   
  Bijzondere afdracht fonds Orde-250
€  15,00
€  15,00

B. Geeven, Grootthesaurier  


Balans per 31 december 2005 
Bijlage 2 van de beschrijvingsbrief

ACTIVA

 
2005
2004
Materiele vaste activa    
Renovatie koetshuis
54.453
54.453
Computers 7.500
Kopieermachine 16.000
77.593

54.453
 
Financiële vaste activa
Lening Stg. Haags Logegebouw
247.000
260.000
Effecten
2.443.108
2.497.309
Waarborgsom energiebedrijf
        1.180 
        1.180 
 
2.691.288
2.758.489
 
Vlottende activa    
Vorderingen, vooruitbetalingen en voorraden
188.859
245.531
Liquide middelen
535.664
361.829
 

724.523
607.360
 
Totaal activa
3.493.764
3.420.302


PASSIVA

Kapitaal 
3.141.984
3.131.496
 
Bestemmingsreserves
Fonds Orde 250
 
begroting 450.000 450.000
hiervan nog te ontvangen - 225.13 - 342.274
224.867 107.726
hiervan reeds uitgegeven - 37.769 - 3.702
187.098 104.024
Ken U Zelve
51.340
25.563
Noodfonds
97.505
132.505
 
335.943
262.092
 
Lang vreemd vermogen
Deposito derden
 
Kortlopende schulden
Te betalen posten
15.837
20.124
 
Totaal passiva
3.493.764
3.420.302

Geconsolideerde rekening van baten en lasten

 
Uitkomst 2005
Begroting 2005
Uitkomst 2004
BATEN
 
Bijdragen Loges
494.198
497.850
496.078
Inkomsten uit beleggingen
147.615
147.000
154.914
Vergoeding medegebruik gebouw
6.470
6.500
6.282
Overige inkomsten
46.708
30.000
42.291
Bijdrage St. V.V.O.
25.907
30.000
40.199
Bijdrage St. Ritus en Tempelbouw
 
6.807
Bijdrage Leerstoel
41.279
50.000
43.460
Oud Louisianen volgens contract
39.765
39.765
39.765
Overige bijdragen
    15.010
              
    4.220
Totaal der baten
816.952
801.115
834.016
 
LASTEN
Salarissen en sociale lasten
212.797
228.500
248.430
Pensioenlasten
35.184
38.000
34.669
Overige personeelskosten
37.794
37.000
31.931
Huur
122.434
122.400
118.867
Kosten bewoning
59.330
61.100
63.808
Voorlichting
35.185
40.000
30.600
Bestuur en Grootoosten
61.247
57.000
53.725
Uitgave periodiek
105.404
120.000
102.772
Kosten restauraties etc.
30.122
17.180
23.721
Kantoorkosten/onvoorzien
15.339
12.950
13.364
Bulletin
16.975
17.000
16.516
Jubileum Orde
 
20.000
Kosten Leerstoel
  41.279
  50.000
  43.460
Totaal der lasten
787.277
804.130
801.863
 
Overschot gewone dienst

5.425
22
243
Overschot verzamelingen
- 1.527
- 3.037
6.347
Voorziening Ken Uzelve 
 25.777
    0
 25.563
Totaal 
29.675
- 3.015
32.153


Rekening van baten en lasten van gewone dienst

 
Uitkomst 2005
Begroting 2005
Uitkomst 2004
BATEN
Bijdragen loges
327.161
327.350
329.111
Inkomsten uit beleggingen
147.615
147.000
154.914
Vergoeding medegebruik gebouw
6.470
6.500
6.282
Subsidie leerstoel
41.279
50.000
43.460
Oud Louisianen volgens contract
   39.765
   39.765
   39.765
Totaal der baten
562.290
570.615
573.532
 
LASTEN
Algemeen
Bestuur, Commissies en Grootoosten  
50.190
45.000
40.726
Buitenlandse reizen- en contacten
11.057
12.000
12.999
 
61.247
57.000
53.725
       
Grootsecretariaat en Thesaurie
Salarissen en sociale lasten
93.926
111.500
124.288
Pensioenlasten
15.367
16.000
15.041
Overige kosten
  37.794
   37.000
  31.931
 
147.087
164.500 
171.260
 
Ordegebouw
Huur Prinsessegracht
103.986
104.000
100.957
Kosten bewoning
  44.437
  45.000
  46.264
 
148.423
149.000
147.221
 
Bijdrage exploitatie bibliotheek
77.143
77.143
77.143
Bijzondere Leerstoel Vrijmetselarij
41.279
50.000
43.460
 
Overige kosten
Voorlichting
35.185
40.000
30.600
Drukwerk
1.814
6.000
2.472
Kosten I.T.
14.187
3.000
9.190
Jubileum Orde
 
20.000
Bulletin
16.975
17.000
16.516
Diversen/onvoorzien
    13.525
    6.950  
    1.702
 
81.686
72.950
80.480
 
Totaal der lasten 
556.865
570.593
573.289
 
Saldo
5.425
22
243
 
 
562.290
570.615
573.532


Rekening Verzamelingen van de Orde

 
Uitkomst 2005
Begroting 2005
Uitkomst 2004
BATEN
Bijdrage t.l.v. gewone dienst
77.150
77.150
77.143
Afdracht conform Grootoosten
82.564
80.500
80.923
Bijdrage V.V.O.
 
 
10.000
Bijdrage St.Ritus & Tempelbouw
 
 
6.807
Subsidie Archiefproject
15.000
30.000
30.199
Subsidie bijzondere aankopen
950
3.955
Subsidie boekenrestauratie
9.957
 
Overige bijdragen
       15.010
            
       265
Totaal der baten
200.624
187.650
209.292
 
LASTEN      
Salarissen en sociale lasten 
118.871
117.000
124.142
Pensioenlasten
19.817
22.000
19.628
Overige kosten en hulpkrachten
17.467
17.187
19.765
Huur Jan Evertstraat
18.448
18.400
17.910
Schoonmaken, verlichting etc.
14.893
16.100
17.544
Bijzondere aankopen
950
3.956
Restauratie boeken 
  11.705
             
            
Totaal der lasten
202.151
190.687
202.945
 
Saldo
- 1.527
- 3.037
6.347
 
 
200.624
187.650
209.292


Exploitatie Ken Uzelve

Uitkomst 2005
Begroting 2005
Uitkomst 2004
BATEN
Abonnementen
84.473
90.000
86.044
Advertenties 
  46.708
  30.000
  42.291
Totaal der baten
131.181
120.000
128.335
 
LASTEN
Drukkosten
65.535
70.000
64.397
Expeditie
26.408
25.000
28.665
Redactie
13.372
20.000
4.750
Overige kosten
         89
    5.000
    4.960
Totaal der lasten
105.404
120.000
102.772
 
Saldo
25.777
0
25.563
       
 
131.181
120.000
128.335

Begrotingen
Bijlage 3 van de beschrijvingsbrief

Geconsolideerde begroting van baten en lasten

Begroting 2007
Begroting 2006
Uitkomst 2005
Bijdragen Loges
523.300
508.800
494.198
Inkomsten uit beleggingen
124.000
137.000
147.615
Vergoeding medegebruik gebouw
6.900
6.700
6.470
Overige inkomsten
45.000
35.000
46.708
Bijdrage St. V.V.O.
15.000
15.000
25.907
Bijdrage Leerstoel
26.700
30.000
41.279
Oud Louisianen volgens contract
39.765
39.765
39.765
Overige bijdragen
            
            
15.010
Totaal der baten
780.665
772.265
816.952
 
LASTEN
Salarissen en sociale lasten
208.500
200.500
212.797
Pensioenlasten
35.000
42.000
35.184
Overige personeelskosten
36.000
34.000
37.794
I.T.-apparatuur
9.000
7.500
14.187
Huur
129.500
126.100
122.434
Kosten bewoning
63.700
62.400
59.330
Voorlichting
40.000
40.000
35.185
Bestuur en Grootoosten
57.500
55.500
61.247
Uitgave periodiek
115.500
120.000
105.404
Kosten restauraties etc.
18.500
18.000
30.122
Kantoorkosten/onvoorzien
9.500
15.000
15.339
Bulletin
17.000
17.000
16.975
Kosten Leerstoel
   29.200
   30.000
   41.279
Totaal der lasten
768.900
768.000
787.277
 
Tekort gewone dienst
165
1.265
5.425
Tekort/overschot verzamelingen
- 2.900
3.000
- 1.527
Voorziening Ken Uzelf
  14.500
      0
 25.777
Totaal
11.765
4.265
29.675

Begroting van baten en lasten van gewone dienst

Begroting 2007
Begroting 2006
Uitkomst 2005
BATEN
Bijdragen loges
352.000
340.800
327.161
Inkomsten uit beleggingen
124.000
137.000
147.615
Vergoeding medegebruik gebouw
6.900
6.700
6.470
Subsidie leerstoel
26.700
30.000
41.279
Oud Louisianen volgens contract
   39.765
   39.765
   39.765
Totaal der baten
549.365
554.265
562.290
 
LASTEN
Algemeen
Bestuur, Commissies en Grootoosten
45.500
43.500
50.190
Buitenlandse reizen- en contacten
 12.000
 12.000
 11.057
 
57.500
55.500
61.247
Grootsecretariaat en Thesaurie      
Salarissen en sociale lasten
99.500
101.500
93.926
Pensioenlasten
15.000
20.000
15.367
Overige kosten
  36.000
  34.000
  37.794
 
150.500
155.500
147.087
Ordegebouw
Huur Prinsessegracht
110.000
107.000
103.986
Kosten bewoning
  46.500
  45.500
  44.437
 
156.500
152.500
148.423
 
Bijdrage exploitatie bibliotheek
80.000
80.000
77.143
Bijdrage Leerstoel Vrijmetselarij 26.700 30.000 41.279
 
Overige kosten
Voorlichting
40.000
40.000
35.185
Drukwerk
2.500
3.000
1.814
Kosten I.T.
9.000
9.000
14.187
Voortzetting Leerstoel
2.500
 
 
Kosten Leerstoel
30.000
30.000
43.460
Bulletin
17.000
17.000
16.975
Diversen/onvoorzien
    7.000
    3.000
   13.525
 
78.000
79.500
81.686
 
Totaal der lasten
549.200
553.000
556.865
 
Saldo
165
1.265
5.425
 
 
549.365
554.265
562.290


Begroting Verzamelingen van de Orde
Begroting 2007
Begroting 2006
Uitkomst 2005
BATEN      
Bijdrage t.l.v. gewone dienst
80.000
80.000
77.143
Afdracht conform Grootoosten
86.300
83.000
80.923
Subsidie bijzondere aankopen
950
Subsidie Archiefproject
15.000
15.000
15.000
Subsidie boekrestauratie

9.957

Overige bijdragen
            
            
  15.010
Totaal der baten
181.300
178.000
200.624
 
LASTEN
Salarissen en sociale lasten
109.000
99.000
118.871
Pensioenlasten
20.000
22.000
19.817
Overige kosten en hulpkrachten
16.500
18.000
17.467
Huur Jan Evertstraat
19.500
19.100
18.448
Schoonmaken, verlichting etc.
17.200
16.900
14.893
Restauratie boeken

2.000

11.705

Bijzondere aankopen
            
            
      950
Totaal der lasten
184.200
175.000
202.151
 
Saldo
- 2.900
3.000
- 1.527
 
 
181.300
178.000
200.624

 Begroting Ken Uzelve
 
Begroting 2007
Begroting 2006
Uitkomst 2005
BATEN
Abonnementen
85.000
85.000
84.473
Advertenties
   45.000
   35.000
   46.708
Totaal der baten
130.000
120.000
131.181
 
LASTEN      
Drukkosten
70.000
70.000
65.535
Expeditie
30.000
30.000
26.408
Redactie
15.000
15.000
13.372
Overige kosten
    500
    5.000
         89
Totaal der lasten
115.500
120.000
105.404
 
Saldo
   14.500
            0
   25.777
 
130.000
120.000
131.181

 

Home